Специалист по документационному обеспечению (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документационному обеспечению

Описание вакансии

Группа Черкизово крупнейший в России производитель мясной продукции. Компания входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки.

В компании трудится 40 тысяч сотрудников.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата два раза в месяц без задержек;
• График работы гибридный: неделю 5/2 c 9 до 18 ч, неделю удаленно;
• Новогодние подарки для сотрудников и их детей;
• Годовая премия;

Место работы: ул. Советская, 32.

Обязанности:

• Организация и учет отправки/получения корреспонденции;

• Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;

• Оформление авансовых отчетов в интересах отправки корреспонденции;

• Организация подписания и отправки доверенностей;

• Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;

• Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;

• Отправка /передача токена ЭП по площадкам, получение и сканирование заявлений на оформление ЭП;

• Обеспечение сохранности основных печатей Юр. лиц на площадках;

• Обеспечение процессов по формированию, хранению и архивированию внутреннего документооборота (в т.ч. подготовка дел к передаче в архив и уничтожение).

Требования:

• Готовы рассматривать кандидатов без профильного опыта работы;

• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность;

• Знание ПК.