Вакансия: Личный ассистент / Помощник руководителя IT компании
Описание вакансии
Обязанности:
Личные поручения Найти, договорить, купить, продать, заказать, отвезти, привезти, показать. Здесь будет всё, что касается личной жизни отвезти, продать, забрать, отправить, договориться, забронировать, позвонить, решить
Контроль выполнения чужих задач Проверять выполнения поручений руководителя. Нужно вести список всех таких задач и пинговать исполнителей, напоминать, контролировать
Контроль выполнения обещаний Это ситуации, когда руководитель кому-то что-то пообещал. Вести список этих задачек, чтобы ассистент тоже был в курсе всех задач и обещаний и понимал загрузку, мог подключить кого-то еще, перенаправить, сделать или перенести договорённость
Мониторинг календаря Напоминание задач, встреч, управление важными делами
Бизнес-задачи Второй большой блок. Все задачи, которые касаются всех бизнесов и направлений. Могут быть очень и очень разнообразные. Найти, организовать, собрать аналитику, договориться, найти исполнителей на задачу. Тут может быть много разного, от упаковать, отвезти, собрать, до замещения прям каких-то должностей, если например где-то не хватает менеджера продаж, менеджера проектов, то где-то придётся побыть прям этим человеком, параллельно искать кого-то на замену.
Требования:
Умение гуглить и искать информацию, анализировать, выбирать и понимать, что есть истина, искать лучшие предложения
Уметь разговаривать и договариваться
Амбиции, исполнительность, пунктуальность
Желание вырасти из личного-ассистента в бизнес-ассистента
