Бизнес-ассистент в строительную компанию (удаленно с выездами по Москве)

Вакансия: Бизнес-ассистент в строительную компанию (удаленно с выездами по Москве)

Описание вакансии

"Flatstroy" - компания, специализирующаяся на предоставлении полного цикла услуг по ремонту квартир по Москве и Московской области от стадии идеи до полной реализации проекта с минимальным участием заказчика. Мы занимаемся разработкой дизайн-проектов любой сложности и выполняем ремонтные работы, помогая клиентам экономить свое время и бюджет, гарантируя при этом премиальное качество всех выполненных услуг . На текущий момент мы реализуем одновременно более 25 проектов и планируем в связи с расширением компании нарастить свои мощности, как минимум, в три раза. Наши преимущества - это индивидуальный подход, честность и прозрачность, экспертность сотрудников и высокие стандарты качества, помогающие удовлетворить самые взыскательные потребности клиента. В данный момент в связи с расширением компании мы в поисках Бизнес-ассистента.

Ваши задачи:

- Выполнение бизнес-задач 2-х руководителей (генерального директора и директора по развитию).

- Планирование рабочего дня, ведение графика встреч в календаре, travel support (без личного сопровождения).

- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.

- Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.).

- Подготовка шаблонов договоров, соглашений, актов (совместно с юристом), ведение реестра договоров, контроль за соблюдением сроков и условий договоров, подготовка актов выполненных работ по форме компании.

- Полное взаимодействие со всеми департаментами компании (финансовым, производственным, коммерческим и другими), курирование, совместная реализация поставленных задач.

- Ведение делопроизводства, контроль расчёта смет на ремонтные работы, ведения план-графиков работ, графиков оплат по форме компании.

- Сбор, контроль и внесение авансовых отчетов подотчётных лиц.

- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций, участие в создании контента для сайтов, помощь в ведении соцсетей, организации мероприятий.

- Ведение различных проектов под ключ в рамках компании, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов, составление ТЗ для подрядчиков.

Для нас важно:

- Аналогичный опыт работы от 3х лет (опыт в строительной сфере является преимуществом).

- Опыт управления задачами (постановка, делегирование, контроль) и разработки регламентов (описания процессов).

- Уверенный уровень владения (Excel, Google, Bitrix24, мессенджерами и другими программами).

- Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах, системность.

- Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, на связи нужно быть до 21:00.

- Формат работы гибридный (70% - удаленно, 30% выезды по поручениям и на объекты).

- Прозрачная система мотивации - (оклад 80% + 20% kpi от объема задач), который будут утверждаться ежемесячно.

- Официальное оформление после испытательного срока.

- Быстрый карьерный рост до позиции Руководитель направления / Руководитель проекта.

- Разноплановые и нестандартные задачи, возможности для профессионального роста.

- Оперативная обратная связь, возможность работать напрямую с владельцами компании, поощрение через бонусы и премии.

- Отсутствие бюрократии, быстрое принятие решений, работа в дружной команде профессионалов.