Бизнес-ассистент в международную компанию (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент в международную компанию

Описание вакансии

Хочешь работать в дружной уютной междуна родной компании, помогая раскручивать аккаунты мировых брендов и блогеров-миллионников?

Привет! Меня зовут Лана, и я основатель и CEO The Loudest Agency. Наше агентство это динамичная команда экспертов, работающих над продвижением крупнейших мировых брендов, таких как BMW, Oreo, Maybelline, KFC, Sephora, Mercedes-Benz FashionWeek, AliExpress и других.

Мы создаем креативные digital-стратегии, которые делают наши бренды громче и заметнее. Наша работа видна и слышна, и это подтверждают 2 миллиарда органических просмотров, которые мы помогли набрать нашим клиентам за последний год.

Сейчас я ищу проактивного и амбициозного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет нашему агентству двигаться вп еред. Если ты хочешь работать с топовыми клиентами, развиваться в междуна родной компании и стать частью команды, где ценят инициативу и самостоятельность эта вакансия для тебя!

У нас все сотрудники очень быстро растут как в скиллах, так и в мышлении, потому что я бесконечно над этим работаю. Благодаря этому и нашему дружному коллективу у нас очень низкая текучка. Каждый сотрудник раскрывает свой потенциал в работе, и это действительно ценно.

Мы не просто ценим вклад сотрудников, но и поощряем его: например, одному из наших креаторов мы подарили iPhone за создание выдающегося контента, а другого отправили на неделю моды в качестве награды за от личн ые результаты.

Что тебе предстоит делать:

• Организовывать и контролировать процессы: ты будешь моими глазами и ушами на всех встречах, документировать итоги, конспектировать встречи, следить за выполнением задач и поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Кури ровать команды и подрядчиков: твоя задача подбирать лучших специалистов и организовывать их работу. Проверять проекты сотрудников.

• Анализировать и вести отчетность: тебе предстоит держать руку на пульсе, анализировать ключевые показатели, вести отчетность и предлагать улучшения для повышения эффективности команды.

• Проверка юридических документов: ты будешь проверять документы, составленные нашими юристами, чтобы убедиться, что все детали учтены и соответствуют интересам компании.

• Создание и коррекция презентаций: у тебя должно быть базовое чувство стиля, чтобы выравнивать все элементы по образцу и создавать визуально привлекательные презентации.

• Составление графика и назначение зумов: ты будешь организовывать расписание встреч и координировать их проведение, чтобы все участники были в курсе и вовремя подключались.

• Контроль рабочих чатов: ты будешь следить за коммуникацией внутри команды, чтобы ничего не упускалось и все задачи выполнялись вовремя.

• Поддерживать документооборот: проверка, редактирование и контроль документов, таблиц, презентаций, систематизация и хранение документов на дисках важная часть твоей работы.

• Личн ые поручения, связанные с работой: тебе нужно будет бронировать билеты и отели для командировок, а также покупать или заказывать необходимые материалы и оборудование для съемок и других рабочих задач.

Что важно для нас:

• Проактивность и самостоятельность: ты не ждешь указаний, а сам задаешь уточняющие вопросы, предлагаешь решения и организовываешь то, о чем даже еще не успели попросить. Ты всегда на несколько шагов вп ереди и видишь, что нужно сделать, прежде чем это потребуется.

• Гибкость и обучаемость: даже если у тебя нет опыт а в маркетинге или продюсировании, главное готовность быстро учиться и адаптироваться. Мы поможем тебе освоить все необходимые навыки.

• Умение самостоятельно находить ин форма цию: тебе нужно уметь гуглить, разбираться в новых задачах и принимать решения без постоянных уточнений у руко водител я.

• Ответственность и внимание к деталям: ты будешь отвечать за важные процессы, поэтому важно, чтобы ты всегда держал всё под контролем.

• Коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект: у нас в агентстве ценится ува жител ьное и конструктивное общение, умение работать в команде и поддерживать коллег.

Обязательные требования:

• Английский язык не ниже уровня B1: мы работаем с международными клиентами и командами, и тебе нужно будет участвовать в зумах, где общение идет на английском.

• Высшее образование: важно, чтобы ты умел анализировать большой объем ин форма ции и структурировано подходил к выполнению задач.

Что мы предлагаем:

• Удаленн ая работа: ты можешь работать из любого города, важно лишь оставаться на связи и быть готовым к оперативному взаимодействию.

• Полная занятость: работа требует полной вовлеченности в будни с графиком с 9 до 18 по московскому времени.

• Выходные в выходные: мы уважаем твое личн ое время, и выходные остаются выходными. Однако в редких случаях форс-мажоров нам важно, чтобы ты был на связи и готов помочь.

• Возможности для роста: у тебя есть реальные шансы вырасти до заместителя исполнительного директора или исполнительного продюсера.

• Обучение и развитие: мы оплачиваем курсы и тренинги, которые помогут тебе продвинуться в рабочих задачах. Более того, мы активно внедряем нейросети и другие современные инструменты в работу, и ты сможешь освоить их с нашей помощью.

• Работа с мировыми брендами и известными личн остями: ты будешь участвовать в проектах с крупнейшими мировыми компаниями и инфлюенсерами, что даст тебе уникальный опыт и откроет новые горизонты.

• Признание и поощрение: мы ценим твой вклад и готовы это признавать. Один из наших сотрудников получил iPhone за выдающиеся результаты, а другой был на гражд ен поездкой на неделю моды и это только начало.

• Оплата обсуждается индивидуально после собеседования.

• Оплачиваемый отпуск / больничный .

Последний день подачи резюме на эту вакансию 15 сентября 2024 года.

Напиши в сопро водител ьном письме слово Проактивный , чтобы мы поняли, что ты внимательный сотрудник и выслали тестовое задание.