Менеджер по договорной работе (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по договорной работе

Описание вакансии

Мы HR-консалтинговая компания Formatta, 16 лет реализуем проекты в области управления талантами для крупнейших компаний из самых разных отраслей от металлургических холдингов до IT-стартапов.

Мы делаем интеллектуальный и полезный продукт:

• оцениваем персонал;
• разрабатываем м одел и компетенций, ценностей и инструменты их оценки;
• разрабатываем инструменты оценки персонала;
• развиваем лидеров, команды и организации;
• предлагаем платформенное решение для оценки персонала.

В команду нашего бек офиса мы ищем менеджера по договорной работе, который будет отвечать за весь документооборот с нашими клиентами.

Вам предстоит заниматься сопро вожден ием всего цикла клиентских договоров:

• Обрабатывать заявки на договоры и акты, составлять и оформлять договоры, доп. соглашения, NDA, закрывающие документы и счета;
• Вести электронную базу данных по договорным документам и оплатам;
• Вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать договорные документы, обрабатывать и урегулировать комментарии и разногласия, поступающие от контрагентов, вести внутреннюю и внешнюю коммуникацию по вопросам, связанным с исполнением договоров и/или их прекращением.
• Контролировать соблюдение исполнения договорных обязательств, в том числе сроков, выставление закрывающих документов и счетов, оплат.
• Дополнительные работы, связанные с документооборотом: подготовка пакетов документов, коммуникация с юристами, контроль получения оригиналов документов и прочее.
  Сопровождать конкурсные и тендерные заявки:
• Подготавливать и своевременно подавать документы для участия в конкурсах и тендерах;
• Работа на электронных торговых площадках ( регистр ация на площадках и участие в государственных и коммерческих процедурах) и тендерных площадках клиентов.
  Другие задачи:
• Участвовать в регламентации и оптимизации процесса по договорной работе;
• Актуализация электронного архива уставных документов компании.

Как мы поймём, что подходим друг другу:

• У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года, когда вы полностью лидировали функцию документооборота;
• У вас законченное высшее образование юридическое, будет плюсом;
• Вы умеете читать договоры и другие документы, замечать и разрешать узкие места и специфические условия;
• Вы умеете организовать свою работу и работу коллег, связанную с документооборотом;
• Вам нравится общаться с людьми, находить подход к ним, вы умеете решать вопросы в устных переговорах и деловой переписке;
• Вы внимательны и можете быть по-хорошему въедливы, структурны и последовательны в работе;

Что мы предложим взамен:

• Наши клиенты крупнейшие компании РФ , у вас будут интересные и развивающие задачи, благодаря которым можно постоянно повышать свой профессиональный уровень;
• Развивающее окру жен ие, команду экспертов и инноваторов. Культуру открытых коммуникаций и партнёрского сотрудничества;
• Высокую степень свободы она должна сочетаться с высоким уровнем ответственности;
• Наставничество и поддержку от руко водител я подразделения;
• Мы практикуем гибридный форма т работы, для нас важно, чтобы вы были в Москве. У нас уютный офис на Чистых прудах;
• ДМС после прохождения испытательного срока;

Мы готовы обсуждать возна гражд ение по итогам собеседования, будем благодарны, если в сопро водител ьном письме вы расскажете, чем вас заинтересовала позиция.