Специалист по документообороту (дистанционно) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (дистанционно)

Описание вакансии

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии.

Наша компания является ключевым представителем СДЭК. Офисы компании расположены в Московской области, г.Баку, и Италии. 90% наших сотрудников работают дистанционно.

Мы активно развиваемся, мы амбициозны, приоритетное направление нашей деятельности эк спорт из РФ . Нам нужен коллега, который примет участие в нашем развитии и станет частью нашего успеха!

Обязанности:

• Контроль почтовых ресурсов, передача информации ответственным лицам, ведение деловой переписки с клиентами/партнерами.
• Подготовка и отправка закрывающих документ ов клиентам/партнерам/поставщикам посредством ЭДО, электронных сканированных копий, бумажных экземпляров. Контроль подписания и возврата закрывающих документ ов.
• Подготовка типовых документ ов: договоров, доп. соглашений, актов, доверенностей, приказов, уведомлений.
• Обработка входящих звонков, консультация партнеров и клиентов.
• Контроль своевременной и полной сдачи работ, поступления оплат.

Требования:

• Опыт работы в схожей сфере от 1-го года.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Умение работать с документ ами.
• Внимательность (отслеживать выполнение договоров, контролировать сроки сдачи работ и оплат).
• Знать и уметь работать в: Битрикс 24, word и excel.

Условия:

• График 5/2 (9.00-18.00 по МСК, обед 1 час), удаленная работа.
• Предоставление корпоративной сим-карты, настройка ПО и т.д.
• Подчинение руко водит елю документ ооборота.
• В объявлении указан не окончательный уровень заработной платы, зависит от компетенций, качества и объемов выполняемой работы.
• Не рассматриваем совместительство, объем работы рассчитан на полный день.