Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора в IT (Москва, гибридный график)
Описание вакансии
Обязанности:
Планирование, координация и ведение рабочего графика/календаря руководителя;
Модерирование рабочих встреч - необходимо следить за тем, чтобы встречи не затягивались и не пересекались друг с другом;
Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, анализ, классификация и учет документов;
Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию, глубокое понимание сути каждого проекта, ведение проектов до завершения);
Ведение бизнес-протоколов совещаний. Контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
Travel-поддержка;
Ведение деловой переписки;
Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.).
Требования:
Высшее образование;
Чёткая, грамотная речь (письменная и разговорная);
Обязательно понимание IT-сферы;
Желателен опыт работы с руководителями из IT-сферы, CEO, СТО, CIO;
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Docs (Sheets, Slides);
Навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
Готовность к ненормированному рабочему дню со смещением к вечеру (в т.ч. доступность 24x7 для срочных задач);
Стрессоустойчивость;
Креативность, обучаемость, позитивность;
Условия:
Оформление по ТК РФ/самозанятый на выбор;
Преимущественно удаленный формат работы с возможностью 1-2 раза в неделю встречаться оффлайн (стандартно с 10 до 19 по МСК с вероятностью исполнения задач в более позднее время и выходные);
Работа в стабильной IT-компании, работающей на рынке более 12 лет;
Конкурентный уровень заработной платы;
Работа под началом руководителя, чья компания оценена в более, чем 1 млрд. руб.;
