Резюме: Административный ассистент (удалённо)

Возраст: 25 лет
Город: Санкт-Петербург
Формат работы: Удалённо, полная занятость

О себе

Ответственный и исполнительный специалист с опытом работы в делопроизводстве и внесении данных в 1С. Имею навыки работы с Excel, Word, PDF и системами видеоконференций (Zoom). Быстро обучаюсь новым программам и задачам, умею работать в режиме многозадачности и строго соблюдаю дедлайны.

Обладаю высокой усидчивостью при наличии интереса к задачам, люблю разнообразие в работе и новые вызовы. Хорошо работаю с информацией: умею находить нужные данные, систематизировать их и оформлять в таблицы и документы. Готова быстро осваивать новые инструменты и сервисы для эффективного выполнения поручений руководителя.

Ключевые навыки

Офисные программы и технологии:
- Microsoft Excel (базовый уровень): работа с таблицами, фильтры, сортировка, заполнение данных
- Microsoft Word: создание и редактирование документов, форматирование
- PDF: конвертация, редактирование, печать документов
- Zoom, Google Meet: организация и проведение онлайн-встреч
- 1С: внесение данных, ведение учётных записей

Административные и организационные навыки:
- Ведение делопроизводства (опыт работы с документацией)
- Систематизация информации и создание отчётов
- Поиск информации в интернете по заданным критериям
- Планирование задач и соблюдение сроков
- Деловая переписка (грамотная письменная речь)

Дополнительные навыки:
- Базовый видеомонтаж (CapCut): обработка коротких видео, создание контента
- Умеренно быстрая печать
- Быстрая обучаемость новым программам и сервисам

Личные качества:
- Усидчивость и внимательность к деталям при интересных задачах
- Умение работать самостоятельно и удалённо
- Готовность быстро реагировать на срочные задачи
- Ответственность и исполнительность
- Коммуникабельность (умеренная, но достаточная для деловой переписки и созвонов)

Опыт работы:
Специалист по делопроизводству / Административный ассистент

Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и архивирование документов
- Внесение данных в систему 1С
- Работа с таблицами Excel: заполнение, сортировка данных, создание отчётов
- Подготовка документов в Word и PDF
- Организация онлайн-встреч через Zoom
- Деловая переписка с контрагентами и внутренними сотрудниками

Достижения:
- Систематизировала документооборот, что сократило время на поиск документов на 30%
- Аккуратно и своевременно выполняла все поручения руководства
- Освоила новые программы (1С, Zoom, PDF-редакторы) за короткий срок


Дополнительная информация:

- Компьютер и интернет: Стабильный высокоскоростной интернет, современный компьютер без сбоев
- График работы: Готова к полной занятости, гибкому графику, нахождению на связи в рабочее время
- Обучаемость: Быстро осваиваю новые инструменты (Google Docs, Trello, Asana, CRM-системы и др.) по необходимости
- Креативность: Умею работать с контентом (базовый видеомонтаж), готова применять эти навыки для решения задач руководителя

Готова выполнять:

✅ Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
✅ Деловая переписка и ответы на письма
✅ Заполнение таблиц Excel, подготовка отчётов и презентаций
✅ Поиск информации в интернете (контакты, услуги, специалисты и т.д.)
✅ Бронирование услуг (отели, билеты, доставка и пр.)
✅ Организация онлайн-встреч и напоминания о них
✅ Контроль выполнения задач и дедлайнов
✅ Работа по алгоритму и выполнение поручений руководителя в срок
✅ Быть на связи в рабочее время, оперативно реагировать на срочные задачи



Почему я подхожу на эту позицию?

Я — системный и исполнительный ассистент, который любит работать с таблицами Excel, умеет находить любую информацию и готов взять на себя разнообразные задачи для разгрузки руководителя. Работаю на результат, понимаю важность дедлайнов и выполняю задачи раньше срока. У меня отличный интернет и надёжный компьютер.

Готова: искать информацию, заполнять таблицы, писать письма и выполнять поручения руководителя, соответствующие функционалу, обеспечивая качественный сервис и поддержку.

Готова приступить к работе сразу после согласования условий. Жду вашего отклика!