Резюме: Администратор
ООО "СТЭП ЛОДЖИК"
Менеджер по закупкам
Июнь 2024 — Сентябрь 2024
- обработка поступающих задач в Jira;
- ведение сделок по закупке;
- сбор ценовых предложений, переговоры с поставщиками с целью получения наиболее выгодных условий приобретения;
- согласование договоров с поставщиками;
- проведение оценки поставщиков;
- контроль сроков оплаты / поставки товаров;
- заполнение номенклатурного справочника компании;
- взаимодействие с вендорами, организация обучения по продуктам;
- организация логистики по договору (оборудование, документация)
ООО "СТЭП ЛОДЖИК"
Ведущий администратор проектов
Февраль 2023 — Май 2024
- оформление заказов покупателя;
- подготовка и контроль согласования документов (договоры, доп.соглашения) с заказчиками, субподрядчиками;
- планирование движения денежных средств по сделкам с заказчиками и субподрядчиками;
- оформление первичных бухгалтерских документов;
- проверка входящей первичной и иной документации от подрядчиков (товарные накладные, акты выполненных работ (КС-2, КС-3);
- контроль сроков оплаты;
- контроль сроков поступления товара на склад;
- контроль отражения факта хозяйственной деятельности (реализации товара, работ, услуг) в отчетном периоде;
- заполнение и проверка реестра цен в сметах;
- оформление, ведение, контроль оплат договоров аренды (жилье, бытовики, техника, авто);
- организация логистики по договору (оборудование, документация)
ООО "СТЭП ЛОДЖИК"
Эксперт по администрированию проектов
Апрель 2019 — Апрель 2022
- Оформление, подписание договоров с контрагентами (в т.ч. двуязычные русский/английский)
- Согласование изменений / корректировок в договорах, приложениях, доп. соглашениях с заинтересованными департаментами компании
- Контроль сроков исполнения обязательств по договорам
- Оформление/проверка первичных бухгалтерских документов, в том числе товарных накладных, актов выполненных работ, выставление счетов (1С ERP, Диадок)
- Оформление коммерческих предложений и сопутствующей документации в рамках предпродажной подготовки
- Оформление/ведение Договоров, заказов клиентов в 1С
- Оформление Договоров субподряда
- Участие в подготовке тендерной документации в части согласования проектов договоров к конкурсной документации и сбора необходимых документов
- Организация логистики по договору, взаимодействие со складом
- Контроль входящей первичной и иной документации от контрагентов, задействованных в реализации проекта, по срокам и оформлению
- Оформление и контроль отражения факта хозяйственной деятельности в учетной системе компании
- Ведение переписки с иностранными Заказчиками
- Подготовка ежеквартальных отчетов по Глобальному контракту, агентским соглашениям
Группа компаний Алтегроскай
Специалист отдела закупок и ВЭД
Декабрь 2014 — Ноябрь 2018
- Подготовка документов на ввоз оборудования из США, Канады, Европы (инвойсы, заказы, упаковочные листы, Приложения к Контрактам)
- Ведение переписки с иностранными поставщиками
- Обработка входящих счетов и первичных документов от подрядных организаций
(таможенные платежи, услуги брокера, поставщики)
- Закупка товаров под проекты / для нужд группы компаний по заявкам (Naumen Service Desk)
- Расчет коммерческих предложений на поставку
- Документальное сопровождение проектов строительства земных станций спутниковой связи (ЗССС)
- Подготовка, согласование и ведение договоров
- Подготовка первичной документации, счетов, актов
- Внесение и актуализация данных о контрагентах, договорах, счетах и т.д. в Naumen Service Desk
- Обеспечение наличия оригиналов контрактов, актов, актов сверки
- Административная поддержка Генерального директора
- Ведение документооборота отдела, ведение отчетности
ООО "Фармстандарт-Медтехника"
Ведущий ассистент отдела комплексных проектов
Май 2014 — Октябрь 2014
- Расчет КП на оснащение центральных стерилизационных отделений (ЦСО) в ЛПУ
- Заполнять и отправляет на согласование в электронный документооборот типовые договоры на новых контрагентов;
- Заключение и ведение договоров на поставку, сервисные услуги:
Подготовка сводных таблиц технических характеристик оборудования (потребление, требования по монтажу и т.д.)
Заказ и контроль сроков поставок проектного оборудования
Подготовка первичной документации (счета, счета-фактуры, акты, ТТН)
Взаимодействие с подрядчиками (строительные работы, системы водоподготовки)
Взаимодействие с проектным отделом по схемам расстановок
«Фармстандарт-Медтехника»
Координатор сервисной службы
Декабрь 2012 — Апрель 2014
- Прием и распределение поступающих обращений от клиентов (осмотр помещений, инсталляция, гарантийный\ не гарантийный ремонт)
- Заключение и ведение договоров (ТС, ТО)
- Ведение реестра выездов инженеров
- Подготовка командировочных документов, контроль пополнения банковских карт сотрудников
- Планирование длительности и маршрутов командировок
- Заказ билетов (авиа, ж/д), бронь гостиниц
- Контроль итогов выезда
- Реализация проектов инсталляции медицинского оборудования для ЦСО
- Взаимодействие с партнерами, поставщиками и конечными пользователями медицинского оборудования (по всей России и странам СНГ)
- Организация совещаний/семинаров с региональными сотрудниками:
Обеспечение присутствия всех заинтересованных лиц
Обеспечение участников учебными материалами
Заказ билетов, гостиниц
- Взаимодействие с заводами-производителями (Венгрия, Тюмень)
- Ведение деловой переписки
- Контроль заказа и сроков поступления запасных частей
- Ведение отчетности
Freshfields Bruckhause Deringer LLP
Делопроизводитель
Сентябрь 2009 — Сентябрь 2012
Осуществление административной поддержки для 140 человек:
- Подготовка документов для нотариального заверения
- Работа с документами (сканирование, копирование, брошюровка, редактирование, распечатка, ламинирование)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды)
- Заказ корпоративной продукции из головного офиса в Лондоне
- Контроль бесперебойной работы офисных принтеров (исправление неполадок, замена расходников)
- Работа с базами данных
- Помощь в подготовке тендерной документации
- Прием/отправка факсов
- Ведение отчетности
Aldridge Baine Morton
Специалист по подбору персонала
Март 2008 — Ноябрь 2008
- поиск и подбор персонала
- составление описания вакансий, размещение вакансий
- подготовка кандидатов к собеседованию в компании Клиента, курирование процесса взаимодействия между кандидатом и компанией Клиентом, сопровождение кандидата до конца испытательного срока
- консультирование клиентов по кадровым вопросам
- проведение телефонных и личных интервью
- анализ, мониторинг рынка труда
- перевод резюме (с / на английский язык)
Acer
Секретарь / Офис-менеджер
Декабрь 2006 — Май 2007
- прием / распределение звонков
- работа с курьерскими службами (DHL, TNT, Express)
- ведение деловой переписки (русский, английский)
- перевод и размещение текстов на сайте компании
- бронь гостиниц, заказ билетов/такси, визовая поддержка
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды и т.д.)
- встреча гостей (чай, кофе)
- оформление пропусков
