Резюме: Ассистент руководителя
ПростоДоставка
2 года и 2 месяца
Бизнес-ассистент
Январь 2024 — Февраль 2026 (2 года и 2 месяца)
Причина увольнения: сокращение.
Работала напрямую с генеральным директором и руководителями отделов продаж, логистики и фулфилмента. Координировала внутренние процессы компании, контролировала выполнение задач и обеспечивала оперативное решение рабочих вопросов в режиме многозадачности.
Обязанности:
Ведение календаря руководителей, организация встреч, созвонов и рабочих процессов.
Координация взаимодействия между отделами и контроль исполнения поручений.
Организация и протоколирование совещаний, фиксация договорённостей и контроль сроков выполнения задач.
Ведение деловой переписки с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками компании.
Полный цикл подбора персонала: размещение вакансий, активный поиск кандидатов, проведение первичных интервью, организация собеседований и сопровождение адаптации новых сотрудников. Одновременно вела несколько вакансий.
Подготовка и контроль кадровой документации: оформление приёма, увольнения и других внутренних документов, консультирование сотрудников по рабочим вопросам.
Контроль документооборота: работа со счетами, актами, договорами и оригиналами документов, взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками.
Организация срочных поставок и координация работы курьерских служб (в течении 2 - 3 часов), контроль выполнения доставок и взаимодействие с поставщиками.
Разработка рекламы и digital-направления: запуск рекламных кампаний в Telegram, VK, Авито и Яндекс.Директ, анализ эффективности размещений и подготовка отчётности. Ведение и развитие Telegram-канала компании. (увеличение аудитории в 4 раза).
Прослушивание звонков отдела продаж, помощь в контроле качества коммуникации и внутренних процессов.
Работа с большим количеством задач и быстрым переключением между процессами. Оперативное реагирование на срочные запросы руководства и сотрудников.
Использование AI-инструментов (GPT, DeepSeek, Qwen) для автоматизации рутинных задач, подготовки текстов, поиска информации и ускорения рабочих процессов.
Организация командировок и деловых поездок: подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов и площадок для встреч, включая международные командировки и поездки для удалённых сотрудников. Работа с конфиденциальной информацией и персональными данными сотрудников, высокий уровень ответственности и доверия со стороны руководства и команды.
Организация корпоративной продукции и внутренних материалов компании: оформление визиток, фирменной одежды, печатной продукции и взаимодействие с подрядчиками, типографиями и дизайнерами.Также занималась организацией корпоративных поздравлений и подбором подарков для сотрудников и детей сотрудников к праздникам и внутренним мероприятиям.
Сильные навыки ресёрча: поиск и анализ информации, подрядчиков, сервисов, кандидатов, локаций и решений под задачи бизнеса в сжатые сроки.
Attek group
2 года и 1 месяц
Заместитель регионального директора
Май 2020 — Май 2022 (2 года и 1 месяц)
Причина увольнения: переезд в другой город.
Обеспечивала административную и организационную поддержку регионального подразделения компании, координировала внутренние процессы и взаимодействие с клиентами.
Обязанности:
Подготовка, печать и оформление отчётов по охране труда и сопутствующей документации.
Приём, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение реестра документов, контроль отправки и получения документации.
Выставление счетов и актов в 1С, работа с первичной документацией.
Взаимодействие с заказчиками по организационным и рабочим вопросам.
Приём и обработка входящих звонков, консультирование клиентов.
Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, техники и других необходимых материалов.
Контроль исправности офисной техники и оперативное решение технических вопросов.
Поддержание порядка в документообороте и внутренних процессах компании.
Ведение архива.
