Резюме: Личный Ассистент

Опыт работы — 2 года
Сентябрь 2024 —
Декабрь 2025
1 год 4 месяца
Актион пресс
Москва
Личный ассистент
Личные поручения директора:
- Оформление виз и управление документами для международных поездок ( покупка авиа/жд
билетов для семьи и детей)
- Организация платежей и финансовых операций, ведение бюджета семьи
- Планирование и бронирование путешествий "Под ключ" (отели, билеты, трансферы) в т.ч.
международных поездок
- Оптимизировала личный и рабочий календарь руководителя → высвободила 5–7 часов в
неделю
- Бронирование ресторанов
- Планирование семейного досуга на выходные
- Поддержка по визам
-Организация и контроль репетиторов для детей
- Учёт и контроль бытовых обязанностей: своевременный клининг, бытовые закупки
-Организовала 20+ командировок без форс-мажоров
- Полная координация мероприятий для генеральных директоров компании и их семей
- Поиск площадок под различные мероприятия ( мозговые штурмы с командой, плановые
совещания)
-Закупка, разработка и производство собственного мерча
- Поддержка руководителя отдела в управлении командой: планирование, координация задач,
контроль исполнения и сроков.
-Ведение документооборота
Январь 2024 —
Сентябрь 2024
9 месяцев
ИП Аракелян Артём Ашотович
Личный ассистент
-Полная организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз,
составление программ и маршрутов.
- Полная организация семейных поездок, путешествий: Логистика, проживание, досуг
- Работа в программах: 1C, Bitrix24 и активное использование ИИ инструментов для ускорения
поиска решений
- Ведение отчетности (в Exel, Гугл-таблицах)
- Участие в организации корпоративной культуры, мероприятий, тимбилдингов
-Приоритизация и напоминания.
- Заблаговременная подготовка к каждой встрече: заранее предусмотрена вся необходимая
информацию (адреса, контакты, повестку, документы), напоминание о нужных бумагах,
проверка доступности парковки или логистики.
- Ведение переписки и коммуникация с партнёрами
-Поиск, проверка и первичные переговоры с подрядчиками.
- Взаимодействие с бухгалтерией, контроль платежей и корпоративных счетов.
- Полное управление графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных
звонков и командировок.
- Приоритизация входящих запросов на время, оптимизация ежедневного расписания.
-Подготовка, оформление и рассылка писем, презентаций, отчетов и других документов от
имени руководителя.
-Поддержание порядка в файлах и архивах, обеспечение конфиденциальности информации.
- Выполнение личных и административных поручений руководителя.