Резюме: Помощник/ассистент руководителя

Образование:
Марийский государственный технический университет (2005-2010 гг.)
Высшее образование.
Специальность - природопользование

Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова, Чебоксары (2021-2022гг.)
Переподготовка на базе высшего образования
Специальность - Психология

Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова, Чебоксары (2022-2023гг.)
Переподготовка на базе высшего образования
Специальность - Психология экстремальных и трудных жизненных ситуаций

Опыт работы:
ООО "Интерком" Новосибирск
Помощник руководителя (удаленно, частичная занятость)
Ноябрь 2020 — Май 2026
- Работа с первичными бухгалтерскими документами в Контур.Бухгалтерии и др. (договоры, счета, акты сверки и закрывающие документы),
- Документооборот, обработка входящей и исходящей документации,
- Работа с системами ЭДО (Диадок, Эльба, Контур),
- Отправление корреспонденции по почте,
- Заполнение контента сайтов,
- Выполнение поручений руководителя.

АНО "Мастерская талантов" Москва
Руководитель проектов
Июнь 2024 — Декабрь 2025
- планирование, координация и проведение мероприятий проекта,
- управление логистикой, бюджетом мероприятий, работой волонтеров и подрядчиков,
- административная работа: составление договоров, взаимодействие с подрядчиками.
- анализ результатов и подготовка отчётной документации,
- участие в подготовке заявок на гранты,
- взаимодействие с органами государственной власти.

Академия коучинга №1 Тверь
Специалист по документообороту (удаленно)
Июль 2023 — Октябрь 2023
– Формирование договоров с контрагентами;
– Подписание договоров с контрагентами по электронной почте;
– Размещение договоров с контрагентами в базе и ведение реестров договоров;
– Упорядочение и каталогизация документооборота с 2021 г. в 1С;
– Участие в формировании системы документооборота;
– Выполнение разовых поручений и задач от главного бухгалтера и коммерческого директора.

ООО "ИнтерКом" Новосибирск
Помощник/ассистент руководителя
Февраль 2017 — Ноябрь 2020
- Документооборот, обработка входящей и исходящей документации,
- Отправление и получение корреспонденции на почте,
- Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С, Контур.Бухгалтерии и др. (договоры, счета и закрывающие документы),
- Заполнение контента сайтов,
- Выполнение поручений руководителя,
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров),
- Работа с оргтехникой.

ООО "Петербургская коммуникационная компания" Санкт-Петербург
Ассистент генерального директора
Ноябрь 2013 — Июль 2016
- Ведение договорной документации;
- Создание системы документооборота в компании;
- Работа с входящими и исходящими потоками информации;
- Координация работы курьера;
- Составление отчетов по заключенным договорам, составление информационных и статистических отчетов;
- Выполнение личных поручений;
- Работа с дебиторской задолженностью;
- Составление договоров на оказываемые услуги;
- Работа с первичными бухгалтерскими документами;
- Проведение собеседований,
- Работа с оргтехникой.

Милосердие детям, Благотворительный фонд
Секретарь
Апрель 2013 — Июль 2013
- составление и отправка писем;
- прием входящих звонков;
- отправка факсов;
- наполнение сайта организации;
- общение с подопечными учреждениями;
- выполнение поручений руководителя.

Региональное отраслевое объединение работодателей – предприятий жилищно-коммунального хозяйства Ленинградской области Санкт-Петербург
Журналист-фрилансер
Апрель 2012 — Март 2013
- написание статей для новостной газеты организации «ЖКХ. Горячая линия»,
- интервью руководителей организаций,
- рерайтинг отчетов и протоколов,
- формирование номеров газеты.

Региональное отраслевое объединение работодателей – предприятий жилищно-коммунального хозяйства Ленинградской области Санкт-Петербург
Ведущий специалист
Февраль 2011 — Июнь 2012
- прием входящих потоков информации,
- делопроизводство,
- написание писем и ответов на запросы,
- подготовка мероприятий и встреч на уровне первых лиц предприятий,
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний,
- организация культурных мероприятий,
- взаимодействие с органами гос. власти, директорами предприятий,
- изучение и разработка специальной законодательной и нормативно-технической документации.

Салон красоты «Ванилла» Санкт-Петербург
Администратор
Ноябрь 2010 — Декабрь 2010
- общение с клиентами,
- согласование расписания мастеров,
- ведение кассы,
- решение конфликтных ситуаций,
- хозяйственное обеспечение салона.

Молодежная общественная организация «Молодежный Экологический Союз Республики Марий Эл», Йошкар-Ола
Руководитель службы оперативной информации
Сентябрь 2005 — Сентябрь 2008
- разработка и проведение мероприятий экологически-познавательной тематики;
- организация мероприятий республиканского уровня;
- освещение деятельности организации в СМИ.

Навыки:
Проактивный подход к работе.
Есть опыт организации и проведения республиканских и межрайонных мероприятий.
Ответственность и самостоятельность.
Нацеленность на результат и качество выполняемой работы.
Аккуратность в работе с документами.
Коммуникабельность. Обучаемость.
Высокая скорость печати.
Знание психологии взаимоотношений.
Грамотный русский язык (разговорный и письменный).
Английский язык — базовый.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook).
Знание ЭДО Диадок, Эльба, Контур, 1С, Битрикс.
Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс).

Открытость, доброжелательность, коммуникабельность.
Хорошие отзывы и рекомендации с прежних мест работы.
Вредных привычек нет. Есть чувство юмора.
Хобби: самопознание, астрология (диплом), психология (диплом), йога, чтение, прогулки, общение с интересными людьми.