Резюме: Ассистент/помощник руководителя
ИП Бычихин Артем Сергеевич
1 год и 7 месяцев
Территориальная управляющая
Сентябрь 2024 — Март 2026 (1 год и 7 месяцев)
RubinLoft (ИП Бычихин А.С.)
Управляющая лофтом RubinLoft (ИП Бычихин А.С.) — организация и проведение культурно-массовых мероприятий
Сентябрь 2024 — Март 2026 (1,5 года)
Карьерный рост: администратор → старший администратор → управляющая
Обязанности:
- Полностью управляла лофтом в отсутствие директора, самостоятельно решая все операционные вопросы
- Вела бюджет расходных материалов, контролировала закупки, использовала платежный календарь
- Оформляла договоры аренды, спецификации, акты приема-передачи, договоры и счета с подрядчиками
- Готовила отчеты для руководителя: загрузка площадки, доходы/расходы по мероприятиям
- Контролировала работу подрядчиков (клининг, ремонт) и администраторов
Достижения:
- Прошла путь от администратора до управляющей за 1,5 года
- Подобрала наиболее выгодных подрядчиков, оптимизировав расходы компании
- Создала систему контроля закупок расходных материалов и внедрила платежный календарь
- Автоматизировала отчетность для руководителя
Компьютерные навыки:
- Excel / Google Таблицы — ведение учета, отчетов, платежного календаря
- Yclients, Buildin — работа в CRM-системах
- Word / Google Документы — оформление договоров и документации
Развернуть
Проектная работа
1 год и 4 месяца
Ассистент продюсера
Июнь 2023 — Сентябрь 2024 (1 год и 4 месяца)
Обязанности:
- Обеспечивала бесперебойную работу съемочной площадки: координация массовки, решение логистических вопросов, закупка реквизита и расходных материалов
- Выполняла срочные поручения продюсера в условиях жестких дедлайнов (поиск людей, транспорта, оборудования в короткий срок)
- Работала с документацией: подготовка смет, актов
- Коммуницировала с десятками участников процесса: от разнорабочих до режиссеров и других участников съемок
Достижения:
- Ни разу не сорвала дедлайн, даже при самых сжатых сроках
- Научилась быстро находить нестандартные решения в условиях нехватки времени
- Укладывалась в утвержденный бюджет, без перерасхода
