Резюме: Ассистент руководителя

Профессиональный ассистент руководителя с опытом административной, организационной и проектной поддержки более 5 лет. Умею выстраивать эффективные рабочие процессы, обеспечивать своевременное выполнение задач и выступать связующим звеном между руководителем, сотрудниками, клиентами и подрядчиками.

Окончила СПБГТИ (Технологический университет) по направлению «Управление персоналом» (бакалавр, 2013–2018).

В период работы линейным продюсером в продакшн-студии Utromedia участвовала в реализации документальных фильмов, социальных и грантовых проектов, отвечала за организацию съемочного процесса, координацию команд, взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и организационных процессов.

С 2021 года работаю помощником руководителя в тендерной компании. Обеспечиваю полное административное сопровождение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, контроль исполнения поручений, организацию документооборота и деловой коммуникации. Курирую образовательные продукты компании по направлению государственных и коммерческих закупок, координирую взаимодействие между участниками проектов, контролирую сроки и качество выполнения задач. Также сопровождаю процессы исполнения государственных контрактов собственного тендерного отдела, взаимодействую с заказчиками, подрядчиками и профильными подразделениями компании.

Обладаю высоким уровнем самоорганизации, системным мышлением и развитым чувством ответственности. Умею работать с большим объемом информации, быстро переключаться между задачами и сохранять внимание к деталям в условиях высокой нагрузки. Легко нахожу общий язык с людьми, умею выстраивать доверительные рабочие отношения и эффективно решать организационные вопросы.

ОПЫТ РАБОТЫ

Помощник руководителя
Тендерная компания | 2021 — настоящее время

Административная и организационная поддержка руководителя.
Планирование рабочего графика, контроль исполнения поручений.
Организация документооборота и деловой переписки.
Координация внутренних бизнес-процессов и взаимодействия между подразделениями.
Курирование обучающих продуктов компании по направлению тендеров и государственных закупок.
Контроль сроков выполнения задач и сопровождение участников образовательных программ.
Сопровождение исполнения государственных контрактов тендерного отдела.
Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и государственными структурами.

Линейный продюсер
Utromedia, Санкт-Петербург | 2019 — 2021

Организация и координация съемочного процесса.
Взаимодействие со съемочными группами, подрядчиками и партнерами.
Подготовка и сопровождение документальных, социальных и грантовых проектов.
Контроль сроков реализации проектов и организационных процессов.

ОБРАЗОВАНИЕ

Санкт-Петербургский государственный технологический институт (Технический университет)
Направление: Управление персоналом
Бакалавр, 2013–2018

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

Административная и организационная поддержка руководителя
Управление задачами и проектами
Контроль исполнения поручений
Организация встреч, переговоров и командировок
Документооборот и деловая переписка
Координация образовательных и бизнес-проектов
Сопровождение государственных контрактов
Работа с тендерной документацией
CRM Битрикс24
YouGile
Trello
Google Docs, Google Sheets, Google Drive
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
ChatGPT и AI-инструменты для подготовки материалов, поиска и структурирования информации
Работа в режиме многозадачности
Деловая коммуникация
Аналитическое мышление
Высокая степень самоорганизации
Внимательность к деталям