Резюме: Административный ассистент\ассистент бухгалтерского отдела

Pirelli Tyre Russia
Секретарь- Встреча посетителей;- Ответы на телефонные звонки;- Поддержка порядка в офисе;- Закупка канцелярских и бытовых принадлежностей;- Составление авансовых отчетов для экспатов;- Обработка счетов от поставщиков;- Travel-поддержка руководителей;- Помощь сотрудникам офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Ассистент бухгалтерского отдела
- «Архив»: проверка документов при передаче в архив. Сканирование, копирование и
прошивка договоров и дс. Подбор документов по запросу сотрудников. Программа P-Net и
Директум;- Ведение участка "Авансовые отчеты". Оформление АО, запрос и консультации сотрудников
компании по вопросам оформления нужных документов. Проверка и учет путевых листов
сотрудников. Учет расчетов с подотчетными лицами в соответствии с законами РФ и Политикой
компании. Программа SAP и Конкур;- Участок «Субаренда помещений» Проведение реализации и выставление первичных
документов по договорам субаренды. - Работа с SAP и программой Диадок;- Создание новых вендоров по запросу отдела закупок. Изменение, блокировка вендоров по
запросам;- Выполнение отдельных поручений Главного бухгалтера

ООО “Органон»
Младший специалист по кредиторской задолженности
- Проверка и утверждение шоппинг карт и PO;- Коммуникация с сотрудниками по необходимым доработкам;- Контроль и утверждение отчетов о расходах сотрудников в системе Concur (авансовые
отчеты);- Сверка отчетов о расходах между Concur и SAP;-Проверка оригиналов авансовых отчетов, предоставленных сотрудниками + архивирование
отчетов;-Участие в ежемесячном закрытие в рамках своей ответственности;-Поддержка/обучение и проведение тренингов для сотрудников по правилам и методологии
создания шоппинг карт, корректировке PO