Резюме: Менеджер по работе с заказами / Специалист по документообороту

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Желаемый формат работы: Полная удаленная работа (Remote)
График работы: Полный день / Удаленно
Опыт работы: Более 15 лет в сфере администрирования, учета и сопровождения бизнес-процессов.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ:
• Уверенный пользователь 1С:Предприятие 8, MS Excel (ВПР, сводные таблицы, фильтры, сложные формулы), MS Office.
• Опыт обработки, ведения и контроля больших массивов данных в CRM/ERP-системах.
• Опыт полного сопровождения сделок: от приема и заведения заказов до контроля логистики и оплат.
• Управление документооборотом: подготовка, проверка и контроль возврата закрывающих документов (акты, счета, договоры), ведение архива.
• Контроль взаиморасчетов, мониторинг и минимизация дебиторской задолженности.
• Опыт ведения деловой переписки, урегулирования спорных вопросов с контрагентами и партнерами.

ОПЫТ РАБОТЫ:

Февраль 2011 — Сентябрь 2025 (14 лет 2 месяца)
Компания: АО «Сирена-Трэвел» (Информационные технологии, автоматизация процессов)
Должность: Старший экономист / Экономист центра взаиморасчетов

Обязанности и результаты:
• Осуществляла полный цикл контроля своевременной оплаты счетов контрагентами и агентской сетью. Своевременно выявляла и минимизировала дебиторскую задолженность.
• Занималась регулярным сбором, консолидацией и анализом финансовых данных. Формировала сводные аналитические отчеты для руководства компании в MS Excel.
• Вела ежедневный операционный учет, разнесение платежей и выгрузку данных в системе «1С:Предприятие 8».
• Организовывала и контролировала процесс подписания актов сверки взаиморасчетов с филиалами и внешними контрагентами. Обеспечивала 100% корректность и комплектность закрывающих документов.
• Вела деловую переписку и урегулировала спорные вопросы по расчетам.
• Принимала активное участие в тестировании и внедрении новых автоматизированных систем учета внутри компании, что позволило сократить время обработки первичных документов.


Октябрь 2006 — Февраль 2010 (4 года 5 месяцев)
Компания: ООО «Тойота Тсусё Техника» / ООО «СП БИЗНЕС КАР» (Продажа и обслуживание складского оборудования и автотранспорта)
Должность: Специалист по администрированию и документообороту / Оператор БД

Обязанности и результаты:
• Осуществляла ежедневный ввод, обработку и контроль массивов данных по складскому учету, логистике, закупкам и продажам складского оборудования (техники) и запасных частей в ERP-системах и 1С.
• Формировала полный пакет сопроводительной, коммерческой и закрывающей документации для клиентов, дилеров и контрагентов в соответствии с регламентами бренда.
• Координировала обмен информацией и документами между дистрибьютором, дилерской сетью и смежными отделами компании (бухгалтерия, логистика, отдел продаж).
• Отслеживала статус оплат, своевременность выставления счетов и получения закрывающих документов от контрагентов.
• Полностью упорядочила текущий документооборот отдела и оптимизировала архив хранения документов, что сократило время на поиск и выгрузку необходимых актов/договоров на 30%.


О СЕБЕ:
Имею внушительный опыт автономной работы с документами и цифрами. Обладаю высоким уровнем самоорганизации и дисциплины, что позволяет мне эффективно выполнять задачи на удаленной работе без постоянного внешнего контроля. Внимательна к деталям, системно подхожу к обработке информации. Нацелена на долгосрочное и стабильное сотрудничество. Быстро адаптируюсь к новым внутренним программам и регламентам компании.