Резюме: Административный менеджер

Мария Тарасова 38 лет, Москва

Опыт работы — 13 лет 5 месяцев
Март 2025 — Март 2026 (1 год 1 месяц)

Шеф Маркет | Онлайн-сервис доставки продуктовых наборов,
топ-3 игроков рынка meal kit в России
Менеджер по документообороту / Административный менеджер

Обязанности:
- Ведение и хранение документации в соответствии с внутренними регламентами и
требованиями законодательства
- Оформление, регистрация и контроль прохождения документов: прием, передача,
архивирование
- Проверка комплектности и корректности оформления входящих документов
- Административное сопровождение сотрудников разных категорий: иностранные граждане,
удаленные, гибридные и офисные сотрудники
- Оперативное взаимодействие с подразделениями: выдача справок, ответы на запросы,
подготовка документов по обращениям
- Взаимодействие с подрядчиками по КДП и охране труда: выполнение поручений, контроль
сроков, передача документов
- Ведение воинского учета и администрирование программ ДМС

Достижения:
- Организовала воинский учет в соответствии с нормативными требованиями
- Обеспечила корректное ведение документации по ДМС для 230 сотрудников без замечаний со
стороны проверяющих
- Сократила время выдачи справок и ответов на кадровые запросы в среднем в несколько раз за
счет систематизации документооборота
- Исключила нарушения сроков направления сотрудников на обязательные медосмотры

Апрель 2012 — Июль 2024 (12 лет 4 месяца)
Образовательное учреждение | Государственное общеобразовательное учреждение
Специалист по документационному обеспечению / Педагог

Обязанности:
- Ведение и хранение личных дел учащихся, оформление документов о зачислении,
Резюме обновлено 26 июня 2026 в 11:04
отчислении и переводе
- Подготовка документов различного характера: отчеты, справки, договоры, служебные
записки, характеристики
- Учёт посещаемости, формирование регулярной отчетности для руководства

Достижения:
- Систематизировала документооборот подразделения, обеспечив сохранность и доступность
учебной документации
- Организовала проведение ЕГЭ и ОГЭ в течение 5 лет подряд в качестве единственного
ответственного специалиста без нарушений процедуры

Образование: Высшее
2010 - Московский городской педагогический университет
Практическая психология

Повышение квалификации, курсы
2024 Управление персоналом (повышение квалификации, 72 ч.) Вектор-М
2024 Специалист по документационному обеспечению и подбору персонала со знанием 1С:ЗУП (переподготовка, 252 ч.) Центр «Профессионал»

Навыки
Административная поддержка и операционная координация документооборот и архивирование работа с персоналом разных категорий взаимодействие с подрядчиками организация деловой переписки MS Office Google Таблицы 1С:Зарплата и управление персоналом AMO CRM, ЭДО Диадок Adobe Acrobat МЭШ Outlook Zoom Teams ChatGPT

Дополнительная информация
Обо мне Меня зовут Мария, я специалист по административной поддержке и документообороту с
опытом работы в образовательных и коммерческих организациях. Последний год работала в
административном сопровождении персонала в онлайн-сервисе доставки, занималась
документооборотом, работой с сотрудниками разных категорий (иностранные граждане,
удаленные, гибридные, офисные), взаимодействием с подрядчиками по КДП и охране труда.
Умею выстраивать документооборот с нуля, систематизировать архив и обеспечивать порядок
в операционных процессах.