Руководитель отдела персонала

Уровень зарплаты: от 80 000 руб.
Местоположение: Россия, Тамбовская область (МСК +0ч)

Резюме: Руководитель отдела персонала

Женщина, 39 лет, родилась 11 февраля 1987

Проживает: Мичуринск
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду: Россия, готова к командировкам

Тип занятости: полная занятость
Формат работы: удалённо, гибрид, на месте работодателя

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —16 лет 3 месяца


Март 2024 — Май 2026
2 года 3 месяца
ТОГБПОУ "Мичуринский агросоциальный колледж"
Мичуринск, michagroteh.68edu.ru/
Государственные организации
• Государственные организации
Заведующий отделом инновационной деятельности, руководитель базовой профессиональной образовательной организации (БПОО)

Руководство работой инновационного отдела, включающей следующие направления:

* инклюзивное образование и организация доступной среды:

- руководство командой БПОО на базе ТОГБПОУ «Мичуринский агросоциальный колледж» (34 педагогических работника колледжа + 23 работника из других профессиональных образовательных организаций Тамбовской области);
- организационная и материально-техническая поддержка 23 профессиональных образовательных организаций в подготовке обучающихся с инвалидностью и ОВЗ;
- консультирование инвалидов, лиц с ОВЗ и их родителей (законных представителей) по вопросам получения среднего профессионального образования, профессионального обучения и дополнительных программ;
- организация сопровождения инвалидов и лиц с ОВЗ в процессе обучения и содействие их трудоустройству.

* центр карьеры:

- руководство командой Центра карьеры колледжа (34 педагогических работника);
- сотрудничество с предприятиями, привлечение работодателей к участию в мероприятиях;
- создание и поддержка базы данных работодателей, вакансий, резюме студентов и выпускников;
- проведение мониторинга трудоустройства выпускников;
- информационная поддержка студентов по вопросам профессионального развития (в т.ч. через сайт колледжа и социальные сети);
- консультативная помощь студентам по вопросам самоопределения, построения карьеры и трудоустройства.

* приемная комиссия:

- руководство командой профориентационной деятельности колледжа (34 педагогических работника);
- выполнение контрольных цифр приёма;
- организация и проведение профориентационных мероприятий.

* организация конкурсов профессионального мастерства:

- развитие и продвижение конкурсов «Профессионалы» и «Абилимпикс».

В рамках деятельности также выполняла обязанности:

- разработка локальных нормативных актов;
- контроль за соблюдением законодательных актов и нормативных документов;
- планирование работы отдела и контроль выполнения планов по всем направлениям;
- предоставление отчетности руководству колледжа, в Министерство образования и науки Тамбовской области, а также в Федеральный методический центр по инклюзивному образованию;
- контроль достоверности данных и отчетов, подготовленных подчиненными сотрудниками;
- обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями колледжа;
- организация и проведение мероприятий (в т.ч. конференций, семинаров, вебинаров);
- привлечение к работе со студентами работников культуры и спорта, родителей, общественности;
- работа с кураторами учебных групп и студенческим активом колледжа;
- организация работы со средствами массовой информации (сайт, социальные сети);
- обработка данных в информационных системах (включая портал «Работа России»);
- организация и ведение документооборота;
- выполнение прочих поручений руководителя.

* Ключевые достижения:

- привлекла к сотрудничеству 2 крупных предприятия-работодателя (ГК "Черкизово", ГК "Избердей"), 1 среднее (WeFamilyGroup) и 1 ИП;
- наладила сотрудничество с 1 крупным предприятием-работодателем (ООО «Агро Виста Тамбов»), 1 ИП, 5 подразделениями ТОГКУ «Центр занятости населения Тамбовской области»;
- наладила сотрудничество с Федеральным методическим центром по инклюзивному образованию;
- создала и поддерживала цифровую экосистему практик, стажировок и трудоустройства (на сайте колледжа, в группе ВКонтакте, на портале «Работа России»), что повысило уровень трудоустройства выпускников около 20 %;
- обеспечила выполнение контрольных цифр приема (КЦП) на бюджетные места;
- ежегодно организовывала проведение более 10 крупных (федеральных и региональных) профориентационных мероприятий для абитуриентов школ Тамбовской области;
- ежегодно организовывала проведение более 5 крупных (федеральных и региональных) мероприятий для студентов и сотрудников колледжа;
- ежегодно проводила отбор команд на чемпионаты профессионального мастерства, которые входили в тройку победителей не только на региональном этапе, но и на финальном.


Сентябрь 2023 — Март 2024
7 месяцев
ТОГБПОУ "Мичуринский агросоциальный колледж"
Мичуринск, michagroteh.68edu.ru/
Государственные организации
• Государственные организации

Руководитель базовой профессиональной образовательной организации (БПОО), педагог-организатор
Руководство работой, включающей следующие направления:

* инклюзивное образование и организация доступной среды:

- руководство командой БПОО на базе ТОГБПОУ «Мичуринский агросоциальный колледж» (34 педагогических работника колледжа + 23 работника из других профессиональных образовательных организаций Тамбовской области);
- организационная и материально-техническая поддержка профессиональных образовательных организаций в подготовке обучающихся с инвалидностью и ОВЗ;
- консультирование инвалидов, лиц с ОВЗ и их родителей (законных представителей) по вопросам получения среднего профессионального образования, профессионального обучения и дополнительных программ;
- организация сопровождения инвалидов и лиц с ОВЗ в процессе обучения и содействие их трудоустройству.

* «Поисковое движение России» - студенческий поисковый отряд "Щит":

- руководство командой студентов, входящих в поисковый отряд колледжа "Щит" (15 студентов);
- сотрудничество с Тамбовским региональным отделением общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России».


В рамках деятельности также выполняла обязанности:

- разработка локальных нормативных актов;
- контроль за соблюдением законодательных актов и нормативных документов;
- планирование работы и контроль выполнения планов по всем направлениям;
- предоставление отчетности руководству колледжа, в Министерство образования и науки Тамбовской области, а также в Федеральный методический центр по инклюзивному образованию;
- контроль достоверности данных и отчетов, подготовленных подчиненными сотрудниками;
- обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями колледжа;
- организация и проведение мероприятий (в т.ч. конференций, семинаров, вебинаров);
- привлечение к работе со студентами работников культуры и спорта, родителей, общественности;
- работа с кураторами учебных групп и студенческим активом колледжа;
- организация работы со средствами массовой информации (сайт, социальные сети);
- обработка данных в информационных системах (включая портал «Работа России»);
- организация и ведение документооборота;
- выполнение прочих поручений руководителя.


Август 2022 — Август 2023
1 год 1 месяц
Черкизово, Группа
Москва, cherkizovo.com/
Продукты питания
• Полуфабрикаты, в том числе замороженные (продвижение, оптовая торговля)
• Мясная продукция (производство)
• Мясная продукция (продвижение, оптовая торговля)
• Полуфабрикаты, в том числе замороженные (производство)
Сельское хозяйство
• Земледелие, растениеводство, животноводство

Специалист группы по кадровому администрированию
* Кадровое администрирование и документооборот:

- полное ведение цикла КДП для штатной численности 350+ человек: оформление приема, переводов, увольнений (включая иностранных граждан), отпусков, больничных листов;
- ведение личных дел сотрудников (как бумажных, так и электронных);
- оформление социальных пособий (по беременности и родам, по уходу за ребенком), материальной помощи, доплат (за наставничество, совмещение);
- оформление дисциплинарных взысканий;
- организация и ведение воинского учета.

* Работа с данными и отчетность:

- ввод и обработка кадровых данных в SAP HR, интранет-портале и портале «Работа России»;
- проверка табелей учета рабочего времени и внесение изменений в графики работы;
- подготовка и предоставление регулярной отчетности руководству;
- составление запросов к базам данных для получения необходимой информации.

* Оптимизация процессов и взаимодействие:

- оптимизация процесса массового оформления кадровых документов с помощью формул и макросов Excel, а также функции слияние в Word, что сократило время работы с большим объемом однотипных документов в 2 и более раза;
- обеспечение своевременного направления кадровых документов в архив;
- выполнение прочих поручений руководителя в рамках кадрового делопроизводства.

* Взаимодействие с госорганами:

- успешное прохождение проверок МВД (миграционный учет), военкомата.

* Аудит:

- участие во внутреннем аудите кадровых документов, выявление и исправление ошибок.

* Разработка:

- участие в разработке и актуализации должностных инструкций.

* Обучение:

- наставничество над новыми сотрудниками, обучение коллег работе в системе SAP HR.

* Ключевые достижения:

- безошибочно вела КДП для 350+ сотрудников, совмещая с организацией и ведением воинского учета (в т.ч. бронированием) для 800+ работающих граждан, пребывающих в запасе, в период частичной мобилизации и после.


* Получен опыт дистанционной работы (удаленный формат).



Февраль 2022 — Август 2022
7 месяцев
ООО "Мастер"
Мичуринск
ЖКХ
• Утилизация бытовых отходов

Ведущий логист-аналитик
* Управление командой и процессами:

- управление командой из 12 логистов и аналитиков: постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки и обучение персонала;
- организация и оптимизация документооборота в отделе;
- разработка регламентов и стандартов работы для команды (стандарт ведения базы данных и отчетности с приложением регламентов, стандарт взаимодействия и коммуникации).

* Аналитика и оптимизация:

- инициативная разработка и внедрение единой базы данных в Excel для консолидации отчетности, что сократило время на подготовку управленческой отчетности с 5 дней до 30 минут;
- сбор и унификация данных: организовала системный сбор данных от логистов, аналитиков и смежных отделов для формирования единой картины по операционной деятельности;
- финансовая оптимизация: провела анализ деятельности организации, выявила неэффективные логистические маршруты вывоза ТКО и сформировала предложения по минимизации транспортных расходов примерно на 10 %.

* Отчетность:

- подготовка регулярной управленческой отчетности для руководства с визуализацией ключевых показателей эффективности (KPI).



Январь 2019 — Январь 2022
3 года 1 месяц
ОМВД России по г. Мичуринску
Мичуринск
Государственные организации
• Государственные организации
Специалист по кадрам отделения по работе с личным составом (в должности федеральной государственной службы в органах внутренних дел, со специальным званием присвоенным в установленном порядке)
* Кадровое делопроизводство и учет:

- комплектование, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска);
- оформление личных дел сотрудников, трудовых договоров, штатного расписания и приказов по личному составу;
- разнесение приказов по личным делам и внесение изменений в электронные базы данных, в т.ч. в автоматизированную систему СУДИС.

* Кадровый учет и отчетность:

- подготовка и сдача ежегодной и оперативной кадровой отчетности руководству;
- ведение воинского учета сотрудников, подготовка и сдача отчетности в военкомат;
- анализ укомплектованности отдела и текучести кадров.

* Подбор и проверка персонала:

- осуществление подбора персонала на вакантные должности;
- проведение специальных проверок кандидатов при приеме на службу;
- подготовка материалов к увольнению сотрудников (расчет выслуги лет).

* Комплаенс и антикоррупция:

- сбор, проверка и обобщение сведений о доходах, расходах и имуществе сотрудников и членов их семей;
- взаимодействие с предыдущими работодателями кандидатов согласно антикоррупционному законодательству.

* Взаимодействие с госорганами:

- согласование кадровых документов с подразделениями МВД, ФСБ и прокуратуры.

* Работа с гостайной:

- оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

* Опыт работы в смежных сферах:

- охрана общественного порядка.

* Ключевые достижения:

- безошибочно вела КДП для 200+ сотрудников;
- сократила среднее время оформления документов приема сотрудника с 3 дней до 2 дней за счет оптимизации шаблонов анкеты, автобиографии, бланков проверок;
- обеспечила успешное прохождение проверок прокуратуры и военкомата (в ходе последних проверок не выявлено ни одного нарушения);
- сдавала все формы отчетности в установленные сроки без штрафов и предписаний;
- ежегодно проводила проверку более 200 справок о доходах, расходах и имуществе сотрудников и членов их семей, которые после проверки прокуратуры 100 % были без выявления нарушений законодательства о противодействии коррупции.


Июль 2017 — Январь 2019
1 год 7 месяцев
ОМВД России по г. Мичуринску

Специалист по кадрам отделения по работе с личным составом (вольнонаёмный сотрудник)
* Кадровое делопроизводство и учет:

- комплектование, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска);
- оформление личных дел сотрудников, трудовых договоров, штатного расписания и приказов по личному составу;
- разнесение приказов по личным делам и внесение изменений в электронные базы данных, в т.ч. в автоматизированную систему СУДИС.

* Кадровый учет и отчетность:

- подготовка и сдача ежегодной и оперативной кадровой отчетности руководству;
- ведение воинского учета сотрудников, подготовка и сдача отчетности в военкомат;
- анализ укомплектованности отдела и текучести кадров.

* Подбор и проверка персонала:

- осуществление подбора персонала на вакантные должности;
- проведение специальных проверок кандидатов при приеме на службу;
- подготовка материалов к увольнению сотрудников (расчет выслуги лет).

* Комплаенс и антикоррупция:

- сбор, проверка и обобщение сведений о доходах, расходах и имуществе сотрудников и членов их семей;
- взаимодействие с предыдущими работодателями кандидатов согласно антикоррупционному законодательству.

* Взаимодействие с госорганами:

- согласование кадровых документов с подразделениями МВД, ФСБ и прокуратуры.

* Работа с гостайной:

- оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.



Октябрь 2011 — Июнь 2017
5 лет 9 месяцев
ПАО "Сбербанк"

Финансовый сектор
• Банк
Менеджер по продажам
- Активные продажи полного спектра банковских продуктов физическим лицам (кредитные продукты: потребительские кредиты, ипотечные кредиты, автокредиты, кредитные карты; депозитные продукты: вклады и счета, сберегательные счета; дебетовые карты; страхование: страхование жизни и здоровья, страхование имущества).
- Консультирование клиентов по финансовым услугам, выявление потребностей и подбор оптимальных решений.
- Выполнение индивидуальных и командных планов продаж (KPI).
- Формирование и предоставление управленческой отчетности по результатам деятельности.
- Сопровождение документооборота по сделкам и операциям.
- Адаптация и обучение стажеров, помощь в освоении продуктовой линейки и стандартов обслуживания.

Ключевые достижения:

- ежемесячно выполняла не ниже 100 % личного плана продаж, чаще перевыполняла на 10-20%;
- увеличила конверсию из консультации в продажу кредитных карт примерно на 10% за счет внедрения нового подхода к презентации продукта;
- разработала памятки для новых сотрудников по сложным вопросам, что позволило сократить время адаптации и обучения стажеров на 1 день.
Октябрь 2010 — Январь 2011
4 месяца
магазин ООО "Энергия"
Мичуринск
Розничная торговля
• Розничная сеть (электроника, бытовая техника)
Продавец-консультант
- Активные продажи и консультирование клиентов по ассортименту крупной и мелкой бытовой техники.
- Выявление потребностей покупателей и презентация товаров с учетом их запросов.
- Предпродажная подготовка товара (распаковка, проверка комплектации, установка ПО).
- Оформление продаж, возвратов и первичной документации в программе «1С: Управление торговлей».
- Поддержание порядка в торговом зале, контроль актуальности ценников и наличия товара на полках.
- Участие в инвентаризациях товарно-материальных ценностей.

Ключевые достижения:

- регулярно выполняла индивидуальный план продаж;
- успешно применяла техники допродаж, увеличивая средний чек покупки.



Июнь 2009 — Август 2010
1 год 3 месяца
ЛОГУП "Добровский лесхоз"
Доброе
Государственные организации
• Государственные организации
Экономист
- Комплексный экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- Планирование и бюджетирование: формирование годовых и оперативных планов, составление смет доходов и расходов.
- Контроль исполнения бюджета, анализ отклонений «план-факт».
- Расчёт себестоимости продукции лесопереработки, калькулирование цен.
- Подготовка и сдача внутренней управленческой и внешней государственной статистической отчётности.
- Оценка экономической эффективности производственных процессов и инвестиционных проектов деревообрабатывающего цеха.




Образование
Магистр
2021
Магистр Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина, Тамбов
Юриспруденция, Юриспруденция


2009
Высшее Воронежская государственная лесотехническая академия, Воронеж
Экономика и управление на предприятии, Экономика и управление на предприятии (экономист-менеджер)



Повышение квалификации, курсы
2025 Удостоверение о повышении квалификации
ТОГАПОУ "Техникум отраслевых технологий", Подготовка региональных экспертов чемпионатов профессионального мастерства "Абилимпикс"
2024 Удостоверение о повышении квалификации
ФГБОУ ДПО "Институт развития профессионального образования", Доп.проф.программа повышения квалификации преподавателей в центрах повышения квалификации кадров СПО по компетенции "Реклама"
2024 Удостоверение о повышении квалификации
ФГБОУ ВО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", Технологии управления образовательной организацией
2023 Диплом о профессиональной переподготовке
АНО ДПО "Академия непрерывного образования", Организационно-педагогическое обеспечение воспитательного процесса (Специалист в области воспитания. Педагог-организатор)
2023 Удостоверение о повышении квалификации
АНО ДПО "Академия непрерывного образования", Обеспечение условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере профессионального образования
2020 Свидетельство о должности служащего Полицейский
Рязанский филиал Московского университета Министерства внутренних дел Российской Федерации имени В.Я. Кикотя, Проф.подготовка лиц ряд.состава и младш.нач.состава, впервые принятых на службу в ОВД РФ, по должности служащего "Полицейский"
2016 Диплом о профессиональной переподготовке
ФГБОУ ДПО "Российская академия кадрового обеспечения агропромышленного комплекса", Маркетинг
2010 Удостоверение о курсах
Центр информационных технологий, Оператор персонального компьютера со специализацией "Электронная бухгалтерия"

Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Навыки умение работать с различными программами умение организовывать работу умение планировать, принимать решения Внимательность способность быстро обучаться MS Excel SAP HR Adobe Photoshop 1С: Предприятие 8 1С: Торговля CRM MS Outlook MS PowerPoint MS Word Опыт работы с правовыми базами Судис Хронометраж Экономический анализ Работа в команде, управление коллективом Анализ финансово-хозяйственной деятельности Договорная работа Деловая переписка Трудовой кодекс РФ Учет отпусков Оформление приема на работу Оформление увольнений Учет рабочего времени Оформление личных дел Оформление командировок Ведение соцсетей
Опыт вождения
Права категории B