Администратор проекта/Помощник/Делопроизводитель/Ассистент/ Бизнес ассистент

Уровень зарплаты: от 200 000 руб.
Местоположение: Россия, Москва и область (МСК +0ч)

Резюме: Администратор проекта/Помощник/Делопроизводитель/Ассистент/ Бизнес ассистент

- Полное административное сопровождение руководителя и его деятельности.
- Планирование рабочего дня руководителя, управление календарем и приоритетами.
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков реализации задач.
- Координация работы подрядных организаций, внутренних подразделений и участников проектов.
- Организация эффективного документооборота и сопровождение управленческой документации.
- Подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и служебной документации для руководства.
- Взаимодействие с государственными органами, подрядчиками и деловыми партнерами.
- Организация совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
- Оптимизация административных процессов и снижение операционной нагрузки руководителя.
- Организация командировок: бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов.
- Работа одновременно с несколькими проектами и большим объемом информации.
- Обеспечение конфиденциальности информации и деловой переписки.

Профессиональные навыки:
- 1С
- Bitrix24
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- СЭД
- МосЭДО
- Outlook
- Работа с корпоративными информационными системами

Награждения:
Награждена почетной грамотой: Департамента градостроительной политики города Москвы Правительства Москвы
За личный вклад в успешное завершение строительства и ввод в эксплуатацию в кратчайшие сроки объектов строительства.