Резюме: Менеджер по международным закупкам ВЭД

Не замужем, детей нет.

Опыт работы —13 лет 11 месяцев

Апрель 2024 — Март 2026
2 года
ООО "Айти Импорт" (ИТ оборудование - Китай, ЕС, США)
Москва, gs-reserve.ru/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Системная интеграция, автоматизация технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Менеджер по международным закупкам
- Великолепный уровень английского fluent, сильные переговорные навыки, 13 лет в международных закупках, полный цикл поставки;
- Закупки нового и ref серверного и IT оборудования, программного обеспечения;
- Бренды: Dell, HPE, Lenovo, NVidia, Huawei, Samsung, Hitachi, Toshiba, Oracle, WD, xFusion, Supermicro, Brocade, AMD, Intel, Cisco, Fujitsu, Seagate, Asus, Micron;
- Контрагенты: КНС, СофтЛайн, Крок, Телематика, Селектел, Т1 Интеграция, Айтеко, Первый Бит, Сервионика, Ланит;
- Поиск поставщиков: Китай, США, ЕС;
- Организация и сопровождение переговоров с зарубежными поставщиками;
- Поиск оборудования за рубежом;
- Проверка доступности товаров, цен и сроков поставки;
- Анализ ценовых предложений, получение скидок, выбор наилучшего;
- Размещение заказов, отслеживание готовности, контроль оформления документов;
- Контроль платежей;
- Проверка качества товара и его комплектности;
- Занесение поступлений в программу Мой склад, новой номенклатуры, счетов;
- Организация претензионной работы компании;
- Ведение отчётности по закупочной и претензионной деятельности компании;
- Мягкая замена представителей поставщиков с сохранением компаний;
- Выстраивание доверительных отношений с поставщиками;
- Получение эксклюзивной информации от поставщиков о деятельности конкурентов;
- Обучение новых сотрудников;
- Поиск любых товаров для диверсификации деятельности компании;
- Поиск непрофильных поставщиков;
- Предложение новых схем работы;
- ИИ;
- Закупаемые товары: оперативная память, кулеры, жесткие диски, кабели, CPU, материнские платы, блоки питания, контроллеры, коммутаторы, точки доступа, серверы в сборе, ленточные библиотеки, приводы, шасси.

Мои достижения:
1. Расширила пул поставщиков на 25 новых компаний.
2. Снизила издержки на закупку товаров за счет привлечения новых поставщиков.
3. Неоднократно участвовала в сложных успешных переговорах по возмещению средств, возврату товаров, замене товаров (пример: 80 000 USD, 500 дисков, 11 ленточных библиотек).
4. Нашла новую компанию по ремонту оборудования.
5. Договорилась с новой компанией о карго поставках из Гонконга.

Ноябрь 2023 — Январь 2024
3 месяца
ООО «Лофтинжиниринг», РФ (лифтовое оборудование, запчасти, камень для отделки зданий, недра)
Специалист по закупкам ВЭД
- Полный цикл внешних закупок с момента поиска поставщиков до поступления товаров на склад;
- Организация процесса закупки иностранного оборудования, запчастей, камня для отделки зданий;
- Поиск поставщиков, мониторинг рыночных цен;
- Анализ, контроль и поддержание актуального состояния базы поставщиков/производителей;
- Ведение переговоров и деловая переписка с существующими и потенциальными поставщиками: Дубай, Иран, Германия, Италия, Китай;
- Проверка доступности товаров, цен и сроков поставки;
- Составление тендерных таблиц для оптимизации коммерческих предложений и определения лучших для Компании условий закупки;
- Подготовка договоров поставки с последующим полным их сопровождением;
- Подбор кодов ТН ВЭД;
- Проверка нахождения товара в пакетах санкций на импорт в РФ;
- Расчет таможенных платежей, организация таможенного оформления и сертификации;
- Правильный расчёт финальной себестоимости;
- Подготовка договоров с транспортными компаниями и таможенными представителями, сертификационными органами, их поиск;
- Организация доставки грузов, оптимизация логистических маршрутов;
- Параллельный импорт, продажа в пути, «петляющий» транзит;
- Экспорт образцов недр в ЕС, взаимодействие с Росприроднадзором по вопросу получения разрешительных документов;
- 1С, Альта-Софт.

Мои достижения:
1. Проработала более 300 поставщиков материалов, необходимых для строительства жилого дома в ОАЭ.
2. Договорилась о самом низком ценовом предложении на санкционные электрические комплектующие американского производства, поставляемые через Китай.
3. Привлекла в компанию новых, уже проверенных перевозчиков и таможенных представителей.
4. Сумела найти надёжных киргизских партнёров для последующего участия в организации параллельного импорта.

Сентябрь 2021 — Июнь 2023
1 год 10 месяцев
ООО «Дока Рус», Австрия (строительная опалубка, запчасти, древесина, химия, электрические запчасти, FMCG: аренда и продажа)
Москва, www.doka.com/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство жилищное
• Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
• Архитектура, проектирование
• Строительство энергетическое
Менеджер отдела закупок и логистики, ВЭД
- Анализ складских запасов с целью их оптимизации на основании статистики продаж и технической комплектации, потребностей склада;
- Анализ складских запасов для выполнения заказов отделом продаж;
- Закупка нового и б/у опалубочного оборудования в ЕС, Турции, ОАЭ, а также у локальных поставщиков;
- Поиск ТМЦ за рубежом и локально;
- Проверка доступности материала, цен и сроков поставки;
- Организация и сопровождение переговоров с международными и локальными контрагентами;
- Подготовка договоров поставки, размещение заказов, отслеживание готовности, контроль оформления документов;
- Контроль платежей, использование Credit notes;
- Импорт / Экспорт оборудования;
- Авиаперевозки, автомобильный транспорт, контейнерные перевозки (море + ж/д);
- Организация процесса таможенного оформления, коды ТН ВЭД, сертификация, ДС, отказные письма;
- Правильный расчёт себестоимости;
- Импорт/экспорт образцов с "0" стоимостью;
- Отзыв таможенных деклараций, СТ1, СГР, нотификация ФСБ, оценка стоимости б/у оборудования;
- Организация транспортировки оборудования: авиаперевозки, автомобильный транспорт, контейнерные перевозки (море + ж/д), сборные грузы;
- Поиск транспортных компаний для перевозок на локальном и зарубежном рынках;
- Оформление и контроль исполнения транспортных заявок.
- Занесение поступлений в 1С, новой номенклатуры, счетов, спецификаций, локальных отгрузочных документов;
- Организация претензионной работы компании;
- Участие в инвентаризациях;
- Point out, Discos, Outlook, Teams, 1C.

Мои достижения:
1. Адаптировала процессы работы компании в условиях санкций ЕС.
2. Проанализировала весь рынок ЕС и закупила строительную опалубку по самым выгодным ценам для пополнения арендного парка.
3. Импортировала и растаможила технически сложное оборудование Concremote.
4. Привлекла в компанию нового перевозчика с минимальными ставками.
5. Привлекла в компанию нового таможенного представителя для решения нестандартных задач.
6. Опротестовала все КТС, с последующим возмещением излишне удержанных платежей.
7. Выиграла суд у таможни.

Апрель 2021 — Июль 2021
4 месяца
ООО «ПТК «Интерьер-Стиль», РФ (станки/оборудование, ткани, древесина, пластиковые комплектующие, электрические запчасти, батарейки, аккумуляторы - производство солнцезащитных систем)
Специалист по ВЭД
- Импортные закупки у иностранных поставщиков;
- Страны – контрагенты: Голландия, Турция, Польша, Германия, Китай, Вьетнам, Корея;
- Сопровождение поставок с момента переговоров с поставщиком до получения на складе;
- Заключение договоров на импортные закупки;
- Контроль сроков оплаты и готовности товаров;
- Ведение базы 1С;
- Переговоры, заключение договоров с экспедиторами и таможенными представителями, выбор оптимального транспортного маршрута и лучшего ценового предложения;
- Консолидация грузов, логистика поставок, транспортная логистика;
- Авиаперевозки, автомобильный транспорт, контейнерные перевозки (море + ж/д);
- Проверка кодов ТН ВЭД;
- Расчет таможенных платежей;
- Полный цикл подготовки и подачи документации, технических описаний для таможенного оформления;
- Правильная сертификация, получение ДС, отказных писем;
- Ввоз образцов;
- Затамаживание товаров на меньшую стоимость с учетом credit notes и скидок;
- Организация претензионной работы компании;
- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, продажи, склад, руководство);

Мои достижения:
1. При помощи своих профессиональных знаний и связей за первые 1,5 месяца работы сэкономила руководству ~ 600 тысяч рублей.
2. Добилась от поставщика закупки товаров на первоначальных условиях, без повышения цен.
3. Участвовала в успешных переговорах с руководством иностранной компании совместно с генеральным директором.
4. В короткие сроки переоформила всю разрешительную документацию на товары по выгодной стоимости.
5. Избежала простоя на таможенном посту.
6. Избежала КТС из-за ошибки на пограничном посту.
7. Закрыла условный выпуск товаров.

Ноябрь 2013 — Январь 2021
7 лет 3 месяца
Maschinenfabrik Niehoff GmbH und Co. Kg, Германия (механические и электрические запчасти для оборудования, производящего проволоку и кабельную продукцию)
Москва, www.niehoff-gmbh.info/en/
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
• Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (производство)
Специалист по закупкам ВЭД и продажам запчастей для немецкого кабельного оборудования
- Организация полного цикла закупок и поставок запчастей для кабельного оборудования из Германии на заводы РФ (~100) и бывших стран СНГ (8 млн. SKU) – в единственном лице;
- Закупки запчастей под заказы клиентов;
- Закупки для поддержания оптимальных складских запасов;
- Ведение переговоров с поставщиком, клиентами и контрагентами;
- Заключение и сопровождение импортных договоров, договоров на продажу;
- Оформление и проверка платёжных, отгрузочных документов – иностранных и российских;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиком и покупателями;
- Формирование ассортиментных матриц;
- Планирование объёмов закупки;
- Организация логистики через экспедиторские компании;
- Консолидация грузов;
- Расчет таможенных платежей;
- Проверка кодов ТН ВЭД;
- Автомобильные и авиа перевозки;
- Выбор оптимального вида транспорта;
- Организация деятельности с таможенными представителями;
- Полный цикл подготовки и подачи документации, технических описаний для таможенного оформления;
- Получение разрешительных документов от правообладателей на ввоз товаров в РФ;
- Организация процесса сертификации товаров, получение ДС, отказных писем;
- Ведение и учёт базы складских запасов и остатков;
- Учёт объёмов и анализ результативности закупок и продаж;
- Организация претензионной работы компании;
- Контроль отгрузок запчастей;
- Постоянный представитель стенда компании NIEHOFF на выставках “Wire Russia” в Москве и “Wire Dusseldorf” в Германии, ежегодно;
- Поиск новых покупателей на выставках “CABEX”, “WELDEX Россварка”, “Проволока, Россия”, MITEX.
- Участие в переговорах в качестве переводчика у руководства компании.
Мои достижения:
1. Самостоятельно организовала систему импортных закупок запчастей из Германии.
2. За счёт подписания договора с новым таможенным представителем и экспедитором значительно снизила стоимость услуг, а также уменьшила сроки поставок до 2-х недель.
3. Запустила с «нуля» процесс сертификации всей продукции компании на Российском рынке.
4. За 7 лет ни 1 поставка не подвергалась досмотру за счёт поданных мной правильных и полных комплектов документов.
5. Увеличила клиентскую базу в 2 раза.
6. Увеличила объёмы продаж запчастей с 50 000 евро до 1 500 000 евро в год.

Август 2011 — Ноябрь 2013
2 года 4 месяца
ЗАО «А-Лифт», РФ (грузоподъёмное и геодезическое оборудование)
Москва, aliftmsk.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
• Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (продвижение, оптовая торговля)
Товары народного потребления (непищевые)
• Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)
Менеджер по ВЭД
- Формирование заказов на импорт оборудования из Китая;
- Ведение базы 1С;
- Поиск и привлечение новых поставщиков, проверка их надежности;
- Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками;
- Подготовка и подписание внешнеэкономических контрактов;
- Расчёт загрузки контейнеров;
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
- Морские контейнерные перевозки с перегрузкой на ж/д + авто;
- Подготовка и оформление отгрузочных документов (инвойсов, упаковочных листов), подготовка транспортных документов, коносаментов, сертификатов происхождения и качества, прайс-листов;
- Подготовка технической документации, технических паспортов и инструкций для грузоподъемных средств и геодезического оборудования;
- Перевод всей документации на русский язык;
- Претензионная работа с китайскими поставщиками;
- Анализ результатов внешнеэкономической деятельности компании.

Образование:
Высшее 2013
Высшее Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва
Экономический, Внешнеэкономическая деятельность – с отличием

2010 Высшее Национальный институт бизнеса, Москва
Экономика и управление на предприятии, Менеджмент организации (предпринимательство)

Повышение квалификации, курсы:
2026 Курсы ораторского мастерства
Школа ораторского искусства Алексея Соболева
2021 Таможенный менеджмент и внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
МГТУ им. Н.Э. Баумана
2021 Транспортная и складская логистика
МГТУ им. Н.Э. Баумана
2005 Изучение английского языка, Advanced
Gloucestershire, England
2005 Курсы английского языка, Upper Intermediate
Международный центр обучения Юнеско Па
2001 Курсы английского языка, Intermediate
Marino College, Ireland

Знание языков
Русский — Родной
Английский — C1 — Продвинутый

Навыки: Английский язык (fluent) Технический английский ВЭД Импортные операции Работа с таможенными органами Логистика Закупки Работа с поставщиками MS Excel Умение вести переговоры Грамотная письменная и устная речь Многозадачность Навыки продаж 1С: Бухгалтерия SAP ВПР, сводные таблицы Немецкие компании Цепи Поставок Таможенные пошлины, НДС Морские перевозки Ж/д Авиаперевозки Автомобильные перевозки Таможенное оформление КТС Условный выпуск Работа в команде Расчет и анализ себестоимости продукции и услуг Экспорт Мой склад
Опыт вождения
Права категории B

Обо мне: Сильный переговорщик на английском и русском языках. Всегда добиваюсь результатов исходя из интересов своей компании. Легко нахожу контакт с новыми людьми. Обладаю гибким мышлением, люблю преодолевать трудности, легко адаптируюсь к новым продуктам, самостоятельна, принимаю взвешенные решения и несу за них ответственность. Наделена хорошими математическими и аналитическими способностями. Профессионально решаю сложные, нестандартные задачи. Ищу надёжную компанию, с дружным коллективом и справедливым руководством.
С 4 лет за компьютером, с чувством юмора, без вредных привычек.

Результаты 3-х тестов на IQ - 134, 131, 133.

Увлекаюсь бодибилдингом, дайвингом, практической психологией, чтением, бачатой. Катаюсь на сноуборде, люблю ходить в театр