Резюме: Специалист по документообороту

Ключевые компетенции:

· Управление распределенными командами (Москва, СПб, регионы) и административным персоналом
· Полный цикл договорной работы и юридически значимый ЭДО (Диадок, 1С)
· Бюджетирование, контроль затрат и управление закупками (снижение издержек, работа с поставщиками)
· Автоматизация процессов (внедрение электронного документооборота, биллинг, администрирование 1С, Jira, Amo)
· Эксплуатация офисов: аренда, ремонты, клининг, хозобеспечение, охрана труда и пожарная безопасность
· Организация командировок, тревел-поддержка и корпоративные мероприятия

---

Опыт работы:

Руководитель Бэк-офиса | ИТ-компания (Тюмень)

· Полное управление документооборотом и архивом компании; внедрение и контроль ЭДО (Диадок).
· Руководство взаимодействием с ИТ-партнерами и поставщиками: переговоры, договоры, контроль оплат и дебиторской задолженности.
· Администрирование учётных систем (1С, Jira, Amo); оптимизация процессов биллинга и автоматизация бэк-офиса.
· Организация работы хозчасти, подготовка корпоративных мероприятий, контроль исполнения поручений руководителя.
· Взаимодействие с бухгалтерией по ведомостям, зарплате и закрывающим документам.

Административный руководитель | Девелоперская компания

· Управление административной командой в 4 городах: постановка стандартов, контроль, обучение и мотивация персонала.
· Организация полного цикла договорной работы (1С) и контроль своевременности предоставления закрывающих документов.
· Руководство процессом командировок сотрудников: от заявки до сдачи отчетности; оптимизация затрат на такси и перелеты.
· Управление эксплуатацией офисов: аренда, ремонты, клининг, обеспечение мебелью и хозтоварами, взаимодействие с УК и подрядчиками по охране труда.

Зам. управляющего / Руководитель направления дизайн

· Разработка финансовых планов, управление бюджетом закупок и ассортиментом.
· Руководство творческой командой (5 галерей) и внедрение сезонных коллекций.
· Найм, адаптация и развитие персонала; организация инвентаризаций и контроль товарного учета.

---

Образование:

· Магистр, Тюменский государственный университет (Институт математики, естественных наук и ИТ) — 2018
· Бакалавр, ЮУрГУ (Механико-математический факультет) — 2016