Резюме: Ведущий специалист по кадрам

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

Более 15 лет в кадровом администрировании, из них свыше 12 — в дноуглублении и строительстве объектов нефтегазовой отрасли. Веду кадровый учёт одновременно на несколько юридических лиц и по сложным категориям персонала — плавсостав и иностранные работники.
– Полный цикл КДП на 4 юридических лица одновременно, включая экипажи морских и речных судов, земснарядов, шаланд и плавкранов.
– Иностранный персонал: ВКС, ЕАЭС, ВНЖ — миграционный учёт, разрешения на работу, визовая поддержка, контроль налогового резидентства.
– Отчётность: ЕФС-1 и взаимодействие с СФР, СЗВ-ТД, Росстат П-4 (НЗ), воинский учёт.
– Внедрение КЭДО с нуля (HRlink) и последующее ведение кадрового электронного документооборота.
– Кадровый аудит: ревизия и восстановление кадровой документации, разработка и пересмотр ЛНА, должностных инструкций, политики кадрового учёта.
– Английский C1 — опыт работы в международной группе DEME (Бельгия): взаимодействие с головным офисом и зарубежными проектными командами.

ОПЫТ РАБОТЫ

Ведущий специалист по персоналу
ООО «СДК» (Строительная дноуглубительная компания), Санкт-Петербург · август 2025 — июль 2026
Строительство объектов нефтегазовой отрасли, дноуглубительные работы. Кадровое администрирование компании численностью 100-120 человек, включая плавсостав — экипажи грунтоотвозных шаланд и земснарядов.
– Полный цикл КДП: приём, перевод, увольнение, трудовые договоры и личные дела, трудовые книжки, отпуска, командировки, табель учёта рабочего времени, справки и копии документов сотрудникам.
– Подбор членов экипажей, участие в организации своевременной смены экипажей морских судов.
– Подготовка представлений в морские порты на выдачу удостоверений личности моряка и мореходных книжек.
– Внедрение кадрового ЭДО (HRlink) и дальнейшее ведение КЭДО.
– Ревизия и восстановление кадровой документации, пересмотр локальных нормативных актов: ПВТР, разработан и внедрен Кодекс корпоративной этики.
– Отчётность в СФР (ЕФС-1), оформление договоров ГПХ, заключение договоров и ведение программы ДМС.
– Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового администрирования.

Ведущий менеджер по кадровому делопроизводству

ООО «Белозерское пароходство», Санкт-Петербург · июль 2024 — август 2025
Морские и речные перевозки. Кадровое делопроизводство в полном объёме на 4 юридических лица, численность 350-400 человек, включая плавсостав (экипажи речных судов и плавкранов) и граждан ЕАЭС.
– Полный цикл КДП на все юридические лица группы, ведение табеля, личных дел и трудовых книжек.
– Отчётность в СФР (ЕФС-1), сдача отчёта в Росстат по форме П-4 (НЗ).
– Ревизия и восстановление кадровой документации, участие в обновлении локальных нормативных актов.
– Оформление договоров ГПХ, заключение договоров и ведение программы ДМС.
– Консультирование сотрудников по трудовому законодательству и кадровому администрированию.

Ведущий специалист по кадрам

ООО «ВАЛО СЕРВИС» (гостиничный комплекс), Санкт-Петербург · август 2023 — июль 2024
Кадровое делопроизводство в полном объёме на 3 юридических лица, численность 350-400 человек, включая иностранных работников (ВНЖ, ЕАЭС).
– Полный цикл КДП, формирование отчёта СЗВ-ТД, работа с СФР.
– Постановка трёх юридических лиц на воинский учёт.
– Оформление договоров возмездного оказания услуг.
– Консультирование сотрудников по трудовому законодательству и кадровому администрированию.

Специалист по кадрам

ООО «Мордрага», группа компаний DEME (Бельгия), Санкт-Петербург · май 2014 — июль 2023 · 9 лет 2 месяца
Российское подразделение международной группы: дноуглубление и строительство объектов нефтегазовой отрасли. Численность 100-120 человек, включая экспатов на статусе ВКС.
– Полный цикл КДП, в том числе по иностранным работникам (ВКС): миграционный учёт, контроль статуса резидента / нерезидента РФ для экспатов и граждан РФ.
– Создание политики кадрового учёта, пересмотр внутренних положений компании, разработка и корректировка должностных инструкций с организацией согласования и подписания всеми сторонами.
– Планирование занятости инженеров на международных проектах в кратко- и среднесрочной перспективе; взаимодействие с коллегами в головном офисе и на зарубежных проектах на английском языке.
– Страхование сотрудников: ДМС, страхование от несчастных случаев и для выезжающих за рубеж.
– Подготовка кадровых документов для участия компании в тендерах.
– Отчётность СЗВ-ТД / ЕФС-1, работа с СФР, оформление договоров подряда, организация обучения сотрудников.
– Участие в закрытии офиса: подготовка кадровых документов к архивации.

Менеджер по кадровому учёту

ООО «О'КЕЙ», Санкт-Петербург · июль 2013 — май 2014
Розничная сеть. Кадровое делопроизводство в полном объёме для гипермаркета численностью 350 человек.
– Полный цикл КДП на гипермаркет: приём, перевод, увольнение, личные дела, трудовые книжки, больничные, отпуска, табель.
– Организация медицинских осмотров, ведение воинского учёта, работа с ПФР.

Специалист по кадрам (срочный трудовой договор)

ООО «Мордрага», группа компаний DEME, Санкт-Петербург · январь 2012 — апрель 2013
– КДП в полном объёме; миграционный учёт ВКС: оформление приглашений, разрешений на работу, взаимодействие с УФМС.
– Визовая поддержка сотрудников: Сингапур, Нигерия, Румыния, страны Шенгенского соглашения.
– Организация медкомиссий, включая комиссии для плавсостава; первичный подбор персонала; организация обучения сотрудников.

Менеджер по персоналу (в единственном лице)

АТЛ Групп, Санкт-Петербург · октябрь 2010 — декабрь 2011
Организация и контроль процессов управления персоналом трёх филиалов: Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург.
– Внедрены единые системы мотивации, адаптации и аттестации сотрудников филиалов, разработаны единые оргштатные структуры.
– Ведение КДП в полном объёме, работа с ПФР, разработка должностных инструкций.
– Подбор персонала, в том числе дистанционный; организация аттестации, обучения и корпоративных мероприятий.

Ранний опыт
– АТЛ Холдинг — референт (апрель 2009 — октябрь 2010): документооборот компании, командировки, деловая переписка, протоколы совещаний.
– ООО «Рус Форклифт Солюшнс» — офис-менеджер (март — декабрь 2008): документооборот, авансовые отчёты, административная поддержка офиса.
– МОУ Школа № 3 — учитель английского языка (август 2004 — июнь 2007): преподавание, переводы, подготовка к поступлению в вуз.

ОБРАЗОВАНИЕ
Ленинградский государственный университет им. А. С. Пушкина, Санкт-Петербург — 2004
Высшее, филология, диплом

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
2022 — Внутренний аудит кадровой документации на основе норм трудового законодательства (с учётом изменений 2021–2022 гг.), ЦНТИ «Прогресс»
2008 — Менеджер по персоналу, учебный центр «Коннессанс», диплом

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Кадровое делопроизводство в полном объёме · 1С: Зарплата и управление персоналом · КЭДО (HRlink) · ЕФС-1 · СЗВ-ТД · Работа с СФР · Росстат П-4 (НЗ) · Воинский учёт · Миграционный учёт (ВКС, ЕАЭС, ВНЖ, УФМС) · Кадровое сопровождение плавсостава (УЛМ, мореходные книжки) · Разработка локальных нормативных актов · Разработка должностных инструкций · Кадровый аудит, ревизия и восстановление кадровой документации · Договоры ГПХ и подряда · ДМС и страхование сотрудников · Трудовое законодательство РФ · Подбор персонала · Архивирование кадровых документов · MS Outlook · Деловая переписка

ЯЗЫКИ
Русский — родной. Английский — C1, продвинутый (опыт преподавания и работы в международной компании).

О СЕБЕ
Привожу кадровый учёт в порядок там, где он запущен: провожу ревизию, восстанавливаю документацию, привожу локальные нормативные акты в соответствие с трудовым законодательством. Спокойно работаю с несколькими юридическими лицами одновременно и с нестандартными категориями персонала — плавсостав, ВКС, граждане ЕАЭС. Внимательна к срокам и деталям, самостоятельна в принятии решений в рамках своей зоны ответственности. Есть опыт взаимодействия со смежными подразделениями — бухгалтерией, финансовым, коммерческим и техническим отделами. Готова к обучению и развитию.