Резюме: Помощник/ассистент руководителя

Опыт работы: 8 лет (из них 4+ года плотно в административной поддержке и документообороте).
Ключевые навыки:

Управление документооборотом:
Полный цикл работы с документами: входящая/исходящая корреспонденция, архивирование (электронное и бумажное).
Подготовка договоров, доп. соглашений, актов выполненных работ и приемки-передачи.
Сбор и оформление пакетов документов для тендеров и госзакупок.
Создание приказов по основной деятельности и сопроводительных писем.
Административная поддержка и календарь:
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания о дедлайнах, организация видеоконференций (Zoom, Skype) и переговоров.
Организация командировок «под ключ»: бронь билетов, отелей, оформление в 1С.
Контроль исполнения поручений руководителя другими отделами.
Работа с информацией и отчетностью:
Подготовка презентаций, сводных таблиц и отчетов по запросу руководителя.
Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
Работа в CRM-системах и Google Docs/Sheets.
Технические навыки:
Уверенное владение 1С: Предприятие (кадры, документы).
MS Office (Word, Excel), PDF-редакторы.
Грамотная устная и письменная речь.

Последние релевантные места работы:

ООО "Гелиос" (Строительство): Операционный ассистент. Контроль возврата документов, архив, организация встреч и жизнедеятельности офиса.
ООО "Аква-Вайт" (Производство): Координатор офиса. Документооборот, отчетность, замена замдиректора по кадрам (1С), координация отделов.
ООО "Инженерно-кадастровый центр": Менеджер по персоналу/секретарь. Тендеры, договоры, акты, коммерческие предложения.