Резюме: Методолог управленческого учета,бюджетирования

ООО "Ключавто"
Сфера деятельности Холдинга (более 100 ЮЛ) - продажа автомобилей, сервисное обслуживание, продажа запасных частей, дополнительные услуги в сфере обслуживания (охрана, уборка).
02.2022 г. - 07.2025 г. - Руководитель отдела управленческого учета и бюджетирования :
Ключевая экспертиза:
Разработала и внедрила методологию управленческого учёта для холдинга из 100+ЮЛ с разной орг.структурой - от постановки ТЗ на разработку 1С:Консолидация до внедрения и проверки, написания регламентов и инструкций для пользователей.
Проводила экономический анализ деятельности подразделений холдинга, включая план-факт анализ исполнения бюджетов, выявление отклонений и разработку корректирующих мер.
Участвовала в проектных задачах: разработка и внедрение новых отчётных форм, методологии учёта новых видов деятельности, интеграция учётных систем.
Выстраиваю процесс закрытия учёта и бюджетирования, сбора информации, автоматизирую отчётность и методологию для холдингов со сложной юридической структурой.
Сокращаю сроки закрытия периода, обеспечивая своевременность подготовки управленческой отчетности, повышая прозрачность и достоверность данных.
1. Выстроила процесс закрытия управленческой отчётности:
- Составление графиков сдачи ежемесячной, квартальной и годовой бухгалтерской и управленческой отчетности, по зонам ответственности.
- Контроль своевременности закрытия отчетного периода и отражения всех операций, использования аналитик, а так же корректности отражения данных по доходам и расходам по ЮЛ Холдинга;
- Взаимодействие с бухгалтерией для корректного отражения затрат в учётных системах и отчетности;
- Проверка полноты и своевременности отражения расходов, выявление ошибок и инициирование корректировок при необходимости;
- Проработка методологии отражения в учете новых видов деятельности по направлениям бизнеса, совместно с руководителем централизованной бухгалтерии. Постановка ТЗ, взаимодействие с разработчиками, контроль и проверка реализации с дальнейшим внедрением в работу;
- Поддержка методологии и постановка технических заданий по разработке/доработке отчетов в рамках управленческой отчетности и по запросу направлений бизнеса, на базе 1С Консолидация;
- Спроектировала систему мастер-данных (НСИ - статьи, номенклатурные группы, подразделения, проекты и др.) управленческого учета: разработка правил ведения справочников, описание требований к ИТ-системам, проведение тестирований и внедрение новых аналитик для всей группы компаний.
- Написание регламентов и инструкций по работе с новыми отчётами и разработками.
2. Подготовка регулярной, консолидированной, управленческой отчетности (месячная/квартальная) по Холдингу:
- Бюджет доходов и расходов по ЮЛ в разрезе направлений деятельности, брендов, регионов присутствия и ЮЛ;
- План-факт анализ по бюджету доходов и расходов управляющей компании, в разрезе ЦФО;
- План-факт анализ отклонений фактических показателей от плановых, с анализом превышений из данных бухгалтерского учета;
- Подготовка презентаций по итогам закрытия квартальной отчетности.
3. Поддержание и доработка организационной структуры Холдинга.
4. Управление методологической поддержкой реорганизации холдинга: актуализировала отчетные формы, орг.структуру и правила консолидации в условиях изменения юридического ландшафта.
5. Работа со смежными подразделениями в части корректного учета по их зонам ответственности, в соответствии с выстроенной методологией управленческого учета.
6. Разработка и поддержка моделей и интеграции фактических данных по бюджетам из 1С в Optimacros.
7. Ежегодный Бюджетный процесс:
- Разработка документов регламентирующих бюджетный процесс;
- Построение Бюджетного процесса - составление графика и ответственных подразделений, контроль сроков предоставления данных, актуализация структуры Холдинга - ЮЛ/Бренды/Направления деятельности;
- Сбор, консолидация и анализ бюджетов дочерних предприятий (структура выручки, тарифы, расходы);
- Бюджетирование операционных расходов Холдинга в разрезе ЮЛ и направлений деятельности;
- Проверка и контроль составления внутригрупповых расходов Холдинга;
- Расчет расходов на аутсорсинг по подразделениям УК для ЮЛ Холдинга (разработка методологии, сбор и анализ фактических данных, распределение по различным драйверам);
- Разработка бюджета доходов и расходов управляющей компании - общего, в разрезе ЦФО, в разрезе инвестиционных и операционных расходов;
- Разработка шаблонов для сбора информации в рамках бюджетирования, координация работы и методологическая поддержка структурных подразделений и дочерних компаний.
- Руководство отделом из трёх человек - распределение нагрузки, контроль выполнения задач, развитие компетенций и наставничество.

02.2014 г. - 02.2022 г. - Старший экономист
- Участие в ежемесячном закрытии периода;
- Консолидация отчетов план-факт исполнение бюджета по ЮЛ;
- Подготовка ежемесячной и квартальной отчетности с пояснительными записками по исполнению бюджетов;
- Работа с превышениями - проверка корректности отражения данных отделами бухгалтерии;
- Подготовка Протоколов собрания для Бюджетных комитетов, с результатами деятельности за период и рассмотрение возможности внесения корректировок в Бюджет на текущий период;
- Участие в бюджетном процессе - подготовка форм для составления бюджетов доходов и расходов для смежных подразделений, консультирование по бюджетному процессу;
- Консолидация и проверка запланированных бюджетов по ЦФО;
- Расчет/утверждение/контроль лимитов накладных и административно-управленческих расходов;
- Внесение плановых данных по расходам ЮЛ в 1С;
- Разработка отчетности на базе 1С - анализ продаж по направлениям деятельности компании - Сервис (ППО), Продажа а/м, продажа запасных частей - Постановка ТЗ, проверка реализации, внедрение, ежемесячное поддержание актуальности данных.
10.2010 г. - 01.2014 г. - экономист
- Консолидация отчетов план-факт исполнения бюджета доходов и расходов по ЮЛ.
- Подготовка ежемесячной и квартальной отчетности с пояснительными записками по исполнению бюджетов.
- Работа с превышениями - проверка корректности отражения данных отделами бухгалтерии.
Ключевые навыки:
Имею опыт проектной работы и кросс-функционального взаимодействия:
- участвовала в проектах по автоматизации управленческого учёта
- проводила экономический анализ деятельности подразделений
- выстраивала процессы сбора данных и план-факт анализа.
Готова применять эти навыки в задачах сервисной трансформации и оптимизации бизнес-процессов:
Бюджетирование: построение системы с нуля, методология, регламенты, НСИ
Автоматизация: постановка ТЗ для 1С:Консолидация, интеграция с Optimacros, тестирование, запуск.
Консолидация отчетности: РСБУ, БДР, план-факт по юрлицам, брендам, регионам.
Анализ: выявление отклонений, работа с драйверами затрат, подготовка презентаций для руководства.
Управление командой: наставничество, контроль сроков и качества.
Инструменты: MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы, Power Query), PowerPoint, 1С, Битрикс24, СЭД.

Личные качества:
Чётко соблюдаю сроки выполнения задач и контролирую их качество.
Обладаю аналитическим мышлением и умением работать с большим объемом информации, самостоятельно расставлять приоритеты в задачах.
Умею работать в команде и выстраивать работу отдела.