Резюме: Специалист по документообороту

Взнуздаева Александра Дмитриевна
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
40 лет | Москва | Удалённая работа | Английский B2
О СЕБЕ
Опытный специалист по документообороту с более чем 20-летним стажем в сфере делопроизводства, административной поддержки и клиентского сервиса. Уверенно веду полный цикл работы с документацией: от подготовки договоров до архивирования и контроля закрывающих документов. Знакома с кадровым делопроизводством (курсы повышения квалификации, 2023 г.). Организованна, внимательна к деталям, умею выстраивать процессы так, чтобы документооборот работал как часы — в облачном хранилище и на бумаге. Рассматриваю вакансии специалиста по документообороту и кадрового делопроизводителя.
ОПЫТ РАБОТЫ
ООО «Диджитал Эйп» | Февраль 2024 — настоящее время
Специалист по документообороту
• Подготовка и корректировка договоров с клиентами и подрядчиками (шаблоны и индивидуальные условия)
• Организация электронного документооборота в облачном хранилище и ведение архива в натуральном виде
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по вопросам документации
• Контроль корректности и своевременности оформления документов
ООО «СЭП» | Май 2019 — Декабрь 2024
Офис-менеджер
• Ведение реестра закрывающих документов, контроль их отправки и получения
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение по отделам
• Обслуживание мини-АТС, выполнение поручений руководителей и сотрудников отделов
• Координация административных процессов в офисе
ООО «Вектор Техносервис» | Март 2016 — Сентябрь 2018
Секретарь
• Делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация документации
• Выставление счетов, формирование и контроль закрывающих документов
• Взаимодействие с бухгалтерией и клиентами, помощь в составлении договоров
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
ООО «НекстТелл» | Ноябрь 2012 — Декабрь 2014
Секретарь → Менеджер по работе с клиентами
• Сопровождение договоров с клиентами и партнёрами, архивирование документов
• Выставление счетов и актов сверки, отслеживание оплат, работа с дебиторской задолженностью
• Работа с корреспонденцией, мини-АТС, административная поддержка отделов
ООО «Конгресс-тур» | Май 2012 — Июль 2012
Офис-менеджер
• Оформление виз участникам семинаров
ЗАО «Городской центр бронирования и туризма» | Апрель 2012 — Май 2012
Менеджер визового отдела
• Оформление виз корпоративным и частным клиентам (страны ЕС, Великобритания, США)
• Подготовка пакета документов для консульства, заполнение анкет, перевод документов
ООО «Таларии» | Август 2006 — Август 2011
Менеджер паспортно-визового отдела
• Оформление виз корпоративным и частным клиентам (страны ЕС, Великобритания, США)
• Подготовка и проверка пакетов документов для подачи в консульства
Ранний опыт (2003–2006) | Сентябрь 2003 — Июнь 2006
Секретарь, оператор ПК, ассистент
• Олимпийский Комитет России — секретарь, оператор ПК, сотрудник визового отдела
• Издательский дом «Отечество» — секретарь-референт (делопроизводство, кадры, склад)
• V.I.P. Service — секретарь маркетингового отдела
• Хагрис, ТД — ассистент генерального директора (первичная бухгалтерия, кадры, travel-поддержка)
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
• Документооборот и делопроизводство
• Подготовка и сопровождение договоров
• Ведение реестра и контроль закрывающих документов
• Кадровый документооборот (курсы повышения квалификации, 2023)
• Архивирование и организация хранения документации
• Электронный документооборот в облачных хранилищах
• Работа в 1С: Предприятие 8
• MS Office (Word, Outlook), деловая корреспонденция
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации
• Визовая поддержка (страны ЕС, Великобритания, США)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, административная поддержка
ЯЗЫКИ
Русский — родной; Английский — B2 (средне-продвинутый); Испанский — A1 (начальный)
ОБРАЗОВАНИЕ
Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса | 2009
Высшее образование, социально-культурный сервис и туризм
КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
«Кадровый учёт: администрирование трудовых отношений» | Томский Государственный Университет | 2023
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
• Гражданство: Россия. Разрешение на работу: Россия
• Готова к удалённой работе, не готова к командировкам
• Права категории B