Резюме: Бухгалтер/ Специалист по первичной документации / Оператор 1С

Опыт работы:

ООО «Модуль»
Специалист по первичной документации / Оператор 1С/Бухгалтер

Декабрь 2020 — настоящее время

Обязанности:

-Самостоятельное ведение первичного и электронного документооборота компании: приём, проверка, оформление, регистрация и обработка счетов, актов, УПД, накладных и других документов в 1С.

-Сопровождение полного цикла торговых операций: обработка входящих заявок, формирование документов на закупку и отгрузку, контроль оплат, оформление закрывающих документов.

-Проверка корректности реквизитов, сумм, условий оплаты и соответствия первичной документации договорам и фактическим операциям.

-Работа в системе электронного документооборота «Диадок»: отправка и получение документов, контроль подписания, запрос недостающих оригиналов, обработка исправлений и расхождений.

-Ведение договорного документооборота: подготовка договоров по утверждённым шаблонам, дополнительных соглашений, спецификаций, сопровождение согласования и подписания.

-Формирование и актуализация реестра договоров с контролем сумм, сроков, статусов и комплектности документов.

-Внесение и актуализация данных в 1С: работа с номенклатурой, карточками товаров, поступлениями, реализацией, списаниями и товарными остатками.

-Оформление накладных на отгрузку, проверка данных по заказам, контроль соответствия отгрузочных документов учётной информации.

-Сопровождение заказов и закупочных операций: обработка заявок, подготовка документов, контроль оплат и документального закрытия сделок.

-Контроль движения товарных остатков, сопоставление фактических и учётных данных, выявление расхождений и внесение необходимых корректировок в учётную систему.

-Проведение сверок взаиморасчётов с поставщиками и покупателями, выявление несоответствий, согласование исправлений и контроль устранения расхождений.

-Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, отслеживание сроков оплаты и работа с просроченными платежами.

-Работа с банк-клиентом: подготовка платёжных поручений, разнесение банковских выписок, проверка платежей и контроль остатков на расчётных счетах.

-Ведение платёжного календаря, подготовка информации о предстоящих платежах, поступлениях и задолженности для руководства.

-Подготовка управленческих таблиц и реестров в Excel: учёт договоров, контроль получения документов, анализ взаиморасчётов, расчёты стоимости закупок.

-Документальное сопровождение внешнеэкономических операций: подготовка инвойсов, спецификаций, документов для таможенного оформления, проведение валютных платежей и взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля.

-Взаимодействие с поставщиками, покупателями, сотрудниками и руководством по вопросам документооборота, оплат, заявок, отгрузок и корректности учётных данных.

-Подготовка документов и учётной информации к ежемесячному закрытию отчётного периода.

-Обучение новых сотрудников работе с первичной документацией, 1С, документооборотом и внутренним порядком обработки операций.

Достижения:

-Инициировала и внедрила электронную отправку актов сверки через ЭДО, сократив время закрытия сверок ориентировочно на 25% и уменьшив объём ручной обработки документов.

-Разработала единый реестр договоров с указанием контрагентов, сумм, сроков и статусов, благодаря чему поиск необходимого договора сократился до одной минуты.

-Создала таблицы контроля документов и взаиморасчётов с автоматическим расчётом итогов, что упростило отслеживание задолженности, получение недостающих документов и выявление расхождений.

-Самостоятельно сопровождала полный цикл торговых операций, от оформления заявки и закупочных документов до отгрузки, оплаты и документального закрытия сделки.


ООО «Сегмент Сити»
Бухгалтер / Специалист по первичной документации и взаиморасчётам

Сентябрь 2018 — декабрь 2020

Обязанности:

-Приём, проверка, регистрация и обработка первичной бухгалтерской документации по операциям с поставщиками и покупателями.

-Внесение и отражение первичных документов в 1С, контроль корректности реквизитов, сумм и учётных данных.

-Подготовка счетов, актов, накладных, актов сверки и другой сопроводительной документации.

-Ведение документооборота с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль их получения и подписания.

-Сопровождение договорной работы: ведение реестра договоров, контроль комплектности документов и согласование условий с поставщиками.

-Проведение сверок взаиморасчётов, выявление расхождений и подготовка корректировок.

-Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, отслеживание поступления оплат и сроков погашения обязательств.

-Работа с банк-клиентом: обработка банковских выписок, подготовка платежей и контроль взаиморасчётов.

-Учёт товарно-материальных ценностей, проверка остатков и сопоставление данных учёта с результатами инвентаризации.

-Систематизация и архивирование первичной документации.

-Подготовка информации и документов для главного бухгалтера, участие в закрытии отчётных периодов.

Достижения:

-Участвовала во внедрении электронного документооборота с 60% контрагентов, сократив затраты на бумажный документооборот и почтовые отправления.

-Снизила дебиторскую задолженность на 30% за счёт своевременного проведения сверок, контроля оплат и взаимодействия с контрагентами.


Навыки:
1С: Бухгалтерия 8 / Первичная бухгалтерская документация / Электронный документооборот (Диадок) / MS Excel / Обработка больших объёмов информации / Работа с договорами / УПД / Акты сверок / Оформление накладных / Документальное сопровождение заказов / Работа с контрагентами / Проверка корректности данных / Ведение реестров / Учёт товарно-материальных ценностей / Складской учёт / Контроль дебиторской и кредиторской задолженности / Банк-клиент / Платёжные поручения / Банковские выписки / Платёжный календарь / Валютный контроль / ВЭД / Учёт взаиморасчётов / Контроль сроков исполнения / Подготовка отчётности / Деловая переписка / Систематизация документов

Обо мне
Специалист с опытом более 8 лет в области первичного и электронного документооборота, бухгалтерского учёта, сопровождения торговых операций и взаиморасчётов с контрагентами.Самостоятельно веду полный цикл документального сопровождения операций,от получения заявки и оформления документов до контроля оплаты, сверок и закрытия сделки. Уверенно работаю в 1С, Диадоке, Excel и системах банк-клиент.

Имею опыт организации документооборота, ведения реестров, проверки больших объёмов информации, выявления и устранения расхождений. Оптимизировала процессы сверок и систематизации договоров, разрабатывала рабочие таблицы и контрольные реестры.