Резюме: Секретарь/Помощник руководителя/Делопроизводитель
Апрель 2018 — настоящее время (2 месяца)
Косметологические процедуры "УЛИТКОТЕРАПИЯ" (Сарапул)
SMM-менеджер
- аудит группы
- составление контент-плана на месяц (полезный контент, полезно-продающий контент, вовлекающий контент):
полезно-продающий пост;
пост – простой первый шаг;
пост – продающий опрос;
пост – описание товаров/услуг;
пост – магнит
- подборка и оформление фирменного стиля;
- поддержка фирменного стиля в каждом посте;
- ведение группы (без общения с клиентами)
Июль 2015 — Октябрь 2017 (2 года 4 месяца)
ООО Электросила (Санкт-Петербург)
Помощник генерального директора
- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- прием и распределение звонков;
- прием посетителей;
- работа с корреспонденцией (курьерская, почтовая, электронная);
- ведение делопроизводства (составление закрывающих документов, подготовка договоров);
- подготовка документации для тендеров;
- ведение отчетности в таблицах Excel, в Google-таблицах;
- помощь бухгалтерии (выставление счетов, счетов-фактур, работа в базе 1С 8.3);
- взаимодействие с заказчиками;
- жизнеобеспечение офиса;
- работа с оргтехникой (копирование, сканирование, работа с факсом).
Август 2014 — Июнь 2015 (11 месяцев)
Сарапульская недвижимость (Сарапул)
Секретарь
- прием входящих звонков: консультирование по объектам, предложение альтернативных вариантов, реклама агентства, приглашение в офис.
- прием посетителей: консультирование, реклама, предложения о заключении договора.
- ведение документации агентства: заключение договор об оказании услуг, подготовка проектов договор купли-продажи, дарения, предварительного договора и т.д.
- составление отчета за день.
- архивирование договоров, заполнение бланка описи архива.
- работа с отчетами агентства
- помощь в поиске объектов: поиск по отчетам, газетам, интернет;
- составление объявлений на покупку, продажу;
- помощь в размещении объявлений в газетах, интернете.
- помощь в координации работы офиса: ведение списков заданий, напоминание о них.
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, заказ хозяйственно-бытовых, кухонных принадлежностей, порядок в офисе.
Август 2012 — Август 2014 (2 года 1 месяц)
ООО ГорФото (Москва)
Секретарь на ресепшн
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- документооборот компании: регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- прием посетителей, заказ пропусков;
- координация и обеспечение работы офиса;
- организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов;
- работа с оргтехникой.
