Резюме: HR - аналитик

Сентябрь 2020 — март 2023
OОO "Кипарис Сервис"
Калуга

Делопроизводитель
-Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
-Передача документов на исполнение.
-Выдача справок по зарегистрированным документам.
-Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
-Контроль неразглашения данных.
-Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Июнь 2017 — июнь 2019
ЦППК
Москва

Аналитик отдела управления персоналом

1) Отчетность:
- Разработка новых видов отчетности/форм, пересмотр форм отчетности и отслеживаемых HR -показателей, ревизия методологии;
- Введение текущей отчетности департамента (ежегодной, ежемесячной, ежеквартальной);
- Разработка и актуализация форм отчетности для работников департамента;
- Участие в проекта (Робот Вера, МЦД);
- Предоставление отчетности по запросам структурных подразделений;
- Подготовка аналитических отчетов и презентационных материалов в части HR-показателей, бюджета для ТОП-менеджмента;
- Управление инцидентами, связанными с корректностью данных в отчетности, разработка и согласование мер по их устранению;

2) Бюджет департамент персонала/ бюджет отдела управления персоналом (не ФОТ):
- Анализ исполнения бюджета расходов на персонал план-факторный, факторный (по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Формирование, консолидация и предоставление отчетности по исполнению бюджета расходов на персонал, в части статей Департамента персонала (страхование, затраты на подбор персонала, обучение, стипендия и т.д.);
- Формирование, консолидация , корректировка бюджета;
- Консолидация / размещение заявок на платежи/ расходы от департамента в программу ERP;
- Консультирование по вопросам, связанным с бюджетированием и прогнозированием.

3)Разработка ТЗ для формирование отчетов, автоматизация процессов;

4) Иные виды деятельности в Компании:
- Специалист по Качеству от Департамента персонала (соблюдение Департаментом персонала Руководству по качеству (ISO 9001:2015 )); Подготовка документации, курирование отделов для успешного прохождения Аудита по Качеству, Аудита по системе менеджмента безопасности движения;
- Подготовка к Дню железнодорожника (заказ атрибутики, запуск сбора ходатайств по структурным подразделениям, аккумулирование информации в единую базу и т.д.);

Достижения:

- выстроен эффективный процесс бюджетирования и квартального прогнозирования затрат по бюджету Департамента персонала;
- скорректирован бюджет Отдела управления персоналом в рамках затрат на ресурсы, задействованные для закрытия вакансий/привлечения персонала, по средством анализа эффективности ресурсов - « Анализ источников обращения в Компанию» в 3-х спекторном разрезе: затраты, воронка, эффективность (прием);
- результативно внедрен ряд инициатив - новых видов отчетности и новых форм отчетности (Анализ источников обращения в Компанию, Анализ воронки подбора, Общие показатели оценки работы (KPI) специалистов по персоналу, Результативность работы оператора на входящих звонках, Анализ приема/увольнения, Анализ укомплектования Линейных позиций; Анализ выполнения плана подбора персонала, Анализ процесса укомплектования, обучения и контроля бюджета по локомотивным бригадам);
- успешно адаптированы текущие отчеты под реальные цели компании;
- частично налажена работа программных обеспечений, внедренных в Департамент персонала;
- внедрен ряд блок-схем для визуализации внутренних / внешних процессов департамента; - успешно пройдены Аудиты (без замечаний).

Август 2015 — июнь 2017
Первая Экспедиционная Компания
Москва

Аналитик направления организации труда

1. Отчетность:

a) Ежемесячная, годовая отчетность:
- среднесписочная численность, Текучесть персонала, Стаж работы, Причины увольнений в разрезе; в целом по компании, по департаментам, отделам, подразделениям, по должностям, по филиалам и т.д.;
- внутренние отчеты отдела, оценивающие эффективность введенных систем мотиваций по департаментам: производительность, средний уровень заработной платы, KPI и т.д.;

b) Отчеты по запросу руководителя/ директора департамента;
c) Написание инструкций/ правил для эффективного и корректного сбора отчетов в программе ( по изменению орг. структуры, присвоение признаков и т.д.);
d) Разработка ТЗ для формирование отчетов, автоматизация процессов;
e) Подготовка презентаций для годовой, полугодовой отчетности, по запросу руководства, визуализация данных.
f) Разработка отчетов при введений мотиваций по оплате труда, оценивающие эффективность введённых систем.

2 Развитие нового блока в отделе организации труда – мониторинги заработных плат ( совместно с руководителем отдела) :
a) Разработка формы мониторинга под потребности компании;
b) Написание процедуры (регламента) проведения мониторинга зп в рамках компании;
c) Проведение анализа рынка труда в трех плоскостях: общий анализ рынка по исследуемой должности, точечный анализ рынка по исследуемой должности, конкурентный анализ рынка по исследуемой должности.
d) Проведение индивидуальных (не шаблонных) исследований по запросу директора департамента.
e) Внесение рекомендаций для изменения уровня заработных плат.
f) В рамках блока анализ текущего состояния, актуализация существующих и разработка новых профилей должности.
g) Разработка отчетности.
h) Работа с провайдерами.

За 1,5 года было проведено более 350 мониторингов з/п. На основе данных мониторингов была пересмотрена структура оплаты труда по некоторым подразделениям. Мониторинги з/п являлись одним из основных инструментов для установления уровня з/п по новым должностям и при открытии филиалов

3. Организация согласования документов департамента, отслеживание документа до утверждения;

Ноябрь 2012 — ноябрь 2014
Компания "Рекадро"
Калуга

Менеджер проекта исследовательского центра

.1. StartUp направления:
- Анализ рынка/ конкурентный анализ:
a) изучение общего состояния и конъюнктуры рынка ( разработка и проведение исследований,связанных с изучением сегментации рынка, анализом ценообразования и предпочтений потенциального клиента);
b)проведение исследований формирующих динамику потребительского спроса на продукцию, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции;
с) анализ конкурентной среды (с использованием различных инструментов поиска информации);
d)оценка эффективности: собственных каналов сбыта, способов продвижения услуги;


- Развитие направления:
a)разработка новых направлений исследований в компании: экспертная оценка должности, экспресс оценка системы льгот и компенсаций на предприятии;
b) поиск эффективных ресурсов для продвижения услуг (анализ эффективности рекламных каналов);
с) подготовка материалов для каналов продвижения (статей, исследований, комментариев, акций, презентаций, опросов);
d) размещение рекламных материалов;
e) разработка/запуск акций, программ по формированию спроса и стимулированию сбыта;
f) выступления на мероприятиях, круглых столах по HR тематике;
g) частичная координация отдела продаж, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров.

- Оперативное и стратегическое планирование и прогнозирование по направлению;

- Опыт создания и развития отдела с нулевого цикла (формирование команды, подбор и обучение персонала, налаживание взаимодействия между отделом и смежными подразделениями компании)
/

2.Организация и проведение полного цикла аналитических исследований от согласования брифа проекта с клиентом до презентации результатов по основным направлениям деятельности исследовательского центра в компании:

- Рынок заработных плат, льгот и компенсаций;
- Социально-экономические индикаторы и прогнозы развития региональных/отраслевых рынков;
- HR-бренд компании и удовлетворенность персонала;
- Исследование трендов рынка труда/образования и т.д. и его развитие в динамике.

Были проведены исследования: общеотраслевые. отраслевые, индустриальные обзоры заработных плат, исследования удовлетворенности, лояльности, вовлеченности, экспресс оценки системы льгот и компенсаций, исследования востребованности льгот и т.д.

Август 2010 — август 2012
ОАО «Калужский мясокомбинат»
Калуга

Специалист по маркетинговому анализу

- Ввод/вывод товарных единиц в основной номенклатуре
- Ценообразование, мониторинг цен
- Создание индивидуальных прайс – листов ( в т.ч. точечные скидки)
- Анализ продаж компании
- Ежемесячная , ежеквартальная и годовая маркетинговые отчетности
- Анализ деятельности конкурентов
- Сбор, обработка и хранение внутренней статистической информации
- Контроль качества выпускаемой продукции
- Контроль выработки продукции
- Ознакомление работников отдела продаж с новой продукцией
- Составление документации по возврату продукции поставщикам

В 2012 году была представлена на доске почета КМК как лучший работник от отдела маркетинга.