Резюме: Делопроизводитель, помощник руководителя
Организация поездок, возможных командировок директора (связь с личным водителем, бронирование отелей, определение программы поездки);
Ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации;
Ведение документооборота компании;
Учет, регистрация и распределение входящей и
исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению; Контроль исполнения поручений руководителя.
Отправлять исполненную документацию по адресатам;
Регистрация корреспонденции, направление в
структурные подразделения;
Введение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Подготовка, регистрация приказов, распоряжений, писем.