Координатор операционной поддержки отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Координатор операционной поддержки отдела продаж

Описание вакансии

Ищем координатора операционной поддержки отдела продаж в международную производственную компанию.

Сотрудник на данной позиции отвечает за координацию работы в рамках некоторых процессов отдела продаж и аналитику, планирование и контроль утилизации бюджета накладных расходов центрального офиса отдела продаж.

Задачи для сотрудника на данной позиции предполагают организацию взаимодействия с различными отделами, работу с данными в различных системах и программах.

Чем предстоит заниматься:

1. Операционное управление бюджетом накладных расходов:

• сбор потребности и координация процессов между различными отделами для формирования плана годового бюджета и дальнейшего контроля расходов в соответствии с ним;
• анализ бюджета, взаимодействие с бюджетодержателями и отделом финансов для выявления возможностей эффективного использования бюджета;
• регулярная оценка расходов относительно планового бюджета, проведение ежемесячных ревью с бюджетодержателями с предоставлением выводов и рекомендаций для обеспечения утилизации бюджета в согласованных рамках;

2. Координация процессов и администрирование расходов на приобретение данных/исследований:

• поиск и реализация возможностей, направленных на повышение эффективности процессов и автоматизацию инструментов по управлению бюджетом;
• сбор потребности и координация процессов между различными отделами для формирования плана годового бюджета и дальнейшего контроля расходов в соответствии с ним;
• организация регулярных ревью на основе анализа и выводов по оценке экономического эффекта от расходов на приобретение данных/исследований;
• операционное взаимодействие с поставщиками данных/исследований, решение административных вопросов;

3. Работа с отчетностью и документооборотом:

• обработка заявок и заведение документов для расчета с поставщиками в систему;
• проверка корректности выставленных счетов и учет оплат в системе (системы: Ariba, КонтурДиадок, Kofax, ServiceNow);
• обеспечение правильного разнесения расходов по периодам в течение года через ежемесячную подачу информации в согласованном виде и форме (подача аккруалов);

4. Поддержка операционных процессов отдела продаж:

• координация процессов для обеспечение команды отдела продаж образцами новой продукции (сбор потребности, координация отправки, координация передачи данных по новой продукции в отдел аналитики);
• сбора потребности в рекламных материалах для поддержки активностей и передача информации в проектную команду;
• поддержка актуального состояния данных по ассортиментну продукции: актуализация информации о продукте, внесение новых продуктов в ассортиментную базу, работа с запросами от команды продаж по ассортименту;
• сбор планов по заведению ассортимента для ключевых клиентов, актуализация ассортиментных матриц ключевых клиентов для расчета бизнес-показателей.

Мы ожидаем:

• опыт работы от 1 года с анализом данных (будет преимуществом опыт работы с финансовыми данными, бюджетным планированием);
• развитые аналитические навыки;
• развитые навыки владения Excel (необходимо будет пройти тестирование);
• хорошие коммуникативные навыки;
• владение Power Point;
• готовность к разным задачам: аналитика данных и координация процессов.

Условия, которые мы предлагаем:

• официальное оформление, 100% белая заработная плата;

• работа в крупной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;

• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные;

• для работы выдается корпоративный ноутбук;

• удалённый формат работы;