Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.

Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.

Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора компании:

Что мы предлагаем:

• Активная корпоративная жизнь, дружная атмосфера, которую ощущаешь с первых минут);

• Работа в стабильной компании с интересным и качественным продуктом на рынке;

• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования от 50.000 рублей;

• Возможности для самореализации и профессионального роста;

• График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00) по Чите;

• Формат работы - удаленный!

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;

• Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений;

• Протоколирование координаций, собраний, встреч, контроль их исполнения;

• Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в таск менеджере;

• Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации).

• Подготовка качественных отчетов.;

• Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения;

• Подготовка материалов для участия в онлайн/офлайн конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Личные поручения;

ВАЖНО:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний;

• Высокие аналитические и организационные навыки;

• Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;

• Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;

• Проактивность, ориентация на результат;

• Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom);

• Профессиональный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;

• Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.