Бизнес ассистент административного блока (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент административного блока

Описание вакансии

В крупную компанию, специализирующуюся на ВЭД и образовательной платформе этого направления, требуется опытный бизнес ассистент!

С учетом специфики деятельности, работа позволяет оптимально сконфигурировать удаленную 80% и разъездную работу 20% (мероприятия)!

Работа подойдет тому, кто любит режим повышенной активности, многозадачности, готов развиваться и расти профессионально и финансово!

Обязанности:

• Контроль встреч в зуме учеников компании, организация очного модуля: бронь помещения;
• Коммуникации с учениками компании на предмет назначения встреч и обратной связи;
• Контроль подготовки презентаций для онлайн и офлайн мероприятий;
• Поиск подрядчиков на изготовление рекламной продукции, макетов;
• Подписание документов в ЭДО, запрос идентификатора у клиента, отчетность;
• Выставление счетов, поиск необходимой информации.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, координатором, помощником руководителя;
• Понимание, что такое внутренний документооборот компании;
• Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Ведущие качества: позитивность, коммуникабельность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, гибкость и мобильность;

Условия:

• оформление по самозанятости или ИП;
• финансовый доход обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• удаленный формат работы: 80% дом - 20% разъездной характер (мероприятия).