Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

uForce многофункциональное маркетинговое агентство.

Наша миссия развивать ребят с высоким потенциалом и сильными софтами, давая им возможность наработать экспертизу в маркетинге под чутким руководством экспертов. Мы помогаем нашим клиентам с разработкой и реализацией эффективных стратегий digital-продвижения и лидогенерации для увеличения эффективности бизнеса, а также предоставляем полноценное маркетинговое сопровождение от анализа рынка до управления репутацией компании.

На рынке с 2019 года, в команде 90+ человек. Среди наших клиентов крупнейшие EdTech и IT компании.

Кого мы ищем?

Сейчас наш co-founder в поиске личного ассистента , который станет его правой рукой и поможет справляться с множеством задач в динамичном ритме бизнеса. Если для тебя важно быть включенным в процессы, ты умеешь быстро адаптироваться, сохраняя при этом системность, легко находишь общий язык с людьми и можешь держать задачи на контроле то ты наш идеальный кандидат!

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Поддерживать Family Office и выполнять личные задачи:

• Проводить ресерч и структурирование информации/компаний/контактов;

• Организовывать и контролировать вопросы, связанные с документацией;

• Контролировать работу подрядчиков ;

• Осуществлять комплексную Travel-поддержку, планировать путешествия и передвижения по миру;

• Заказывать необходимые товары, оплачивать услуги.

2. Собирать и работать с информацией:

• Структурировать и оформлять данные в табличном виде, базовую отчетность;

• Фиксировать и систематизировать идеи руководителя, контролировать их реализацию.

3. Управлять временем и клиентами:

• Вести личный календарь руководителя, ставить встречи и напоминать о них;

• Оказывать помощь в работе с потенциальными клиентами - вести переписки и проводить звонки.

4. Оказывать помощь в продвижении Social Selling:

• Вести канал и социальные сети;

• Договариваться о подкастах и выступлениях.

Что требуется от тебя:

• Опыт работы в роли личного/бизнес-ассистента от 1 года.

• Любовь к системности, хорошие технические и аналитические навыки (уверенно работаешь с ИИ, пакетом Google или MS Office).

• Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (B2) .

• Умеешь работать с большим объемом информации и в режиме мультитаскинга.

• Твоя сильная сторона - прокаченные коммуникативные навыки и навыки переговоров.

• Проактивность: ты знаешь, как сделать лучше, умеешь самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решения.

• Доброжелательность и открытость: умеешь создавать позитивную атмосферу в общении.

Что ты получаешь:

• Фиксированную и стабильную заработную плату;
• Занятость 5/2 по 8 часов в день ;
• Возможность работать из любой точки мира;
• Оформление по самозанятости (с предоставлением оплачиваемого отпуска и дней отдыха);

• Ты будешь работать напрямую с основателем бизнеса, что даст тебе личностный и профессиональный рост, а также возможность расширить свой круг знакомств и прокачать свои навыки.