Персональный бизнес ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный бизнес ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании: Мы производим/устанавливаем автономные септики и бурим скважины для частных домов. Наша команда отвечает за качественное выполнение всех этапов работы от закупок до сервиса. Мы ищем помощника, который возьмёт на себя шаг за шагом улучшить все рабочие процессы в компании и станет надёжной поддержкой для руководителя.

Ваши задачи:

• Улучшить рабочие процессы внутри отделов

• Создать недостающие регламенты и рабочие инструкции.

• Обучить сотрудников как пользоваться инструкциями и регламентами

• Оптимизировать закупки (снизить стоимость, упростить логистику)
• Оптимизировать сервисную поддержку клиентов

• Доразработать адаптационные папки и недостающие материалы для новых сотрудников.

• Создавать материалы и документы с помощью ИИ

• Выполнять личные поручения руководителя

Кого мы ищем:

Вы умеете:

• Организовывать рабочие процессы, разрабатывать инструкции и регламенты
• Структурировать и документировать данные
• Фиксировать и упрощать сложные процессы
• Обучать сотрудников новым навыкам

• У вас аналитический склад ума: вы легко находите причинно-следственные связи и предлагаете решения.

• Вы креативны и проактивны: способны генерировать идеи и брать на себя ответственность

• Умеете находить общий язык с любым человеком

• Вы позитивны, исполнительны и готовы к долгосрочному сотрудничеству
• Любите улучшать и создавать высокую ценность для людей

Плюсы:

Возможность участвовать в организации всех процессов в компании и получить ценный опыт предпринимательства

Наш офис, в котором мы будем работать над проектом это просторная квартира в новом ЖК. С панорамными окнами и прекрасным видом на Москву с высокого этажа. В трех комфортных помещениях с кухней мы будем обсуждать проекты и корректировать работу, обучаться работать в ChatGPT.

Рядом с ЖК расположен живописный парк вдоль реки Москва, в котором будем гулять и обсуждать проекты.

Питаться будем здоровой едой, так что не беспокойтесь об обедах и перекусах.

Условия:

• Работа преимущественно удалённая, с необходимостью присутствовать в офисе в Москве до 10 дней в месяц

• Полная занятость

• Прямое подчинение генеральному директору

• Стабильная зарплата от 100 000 рублей

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию с резюме.

2. Заполнение анкеты (Google Форма).

3. Выполнение тестового задания (с чётким дедлайном).

4. Личное интервью с руководителем.

Как подать заявку: Откликнитесь на вакансию и приложите резюме. В ответном письме мы пришлём ссылку на анкету и дальнейшие инструкции.

Мы ждем вас в нашей команде!