Ассистент генерального директора (удаленно)

Вакансия: Ассистент генерального директора (удаленно)

Описание вакансии

You Social консалтинг-интегратор в области устойчивого развития, корпоративной социальной ответственности и ESG.

Мы разрабатываем стратегии и реализуем системные программы в области устойчивого развития, циркулярной экономики, корпоративной социальной ответственности, развития территорий, вовлеченности персонала и волонтерства.

Реализовали более 240 проектов для клиентов: Металлоинвест, МТС, Мегафон, Лемана Про, Росатом, НЛМК, Магнит и других по всей стране.

Мы активно растем, и сейчас находимся в поиске ассистента для генерального директора, которому близка сфера устойчивого развития, ESG и импакта. Для работы потребуется рабочий уровень английского языка (не ниже Upper-intermediate).

Чем предстоит заниматься:

- Вести и создавать основные регулярные процессы и документы в процессе взаимодействия с командой;

- Создавать информативные, достойно оформленные, структурированные презентации;

- Искать и анализировать информацию по запросам, готовить краткие справки с обязательными выводами по итогам исследования;

- Координировать расписание. Помогать в решении срочных задач, фильтровать запросы от коллег. Выполнять личные поручения;

- Взаимодействовать от имени руководителя с сотрудниками и клиентами, участвовать в переговорном процессе и деловых переписках.

Наш идеальный кандидат:

- Высшее образование;

- Опыт работы персональным ассистентом от 1 года;

- Инициативность и понимание мышления руководителя, сотворчество в процессе выполнения задачи;

- Ориентация на финальный результат;

- Бескомпромиссная внимательность к деталям, точность, аккуратность;

- Высокая скорость действий. Быстрый ум и реакция;

- Безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком, отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

- Возможность постоянного присутствия онлайн;

- Умение работать в режиме многозадачности грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны;

- Большой практический опыт работы с облачными Saas-инструментами планирования и трекинга задач (Google Docs, Битрикс 24, и т.п.);

- Английский разговорный не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate), нужно будет общаться по телефону и решать вопросы с различными службами за рубежом (например, позвонить и заказать трансфер или подтвердить бронь жилья);

- Желательно: навыки использования ИИ в работе (есть оплаченный Poe);

- Мы можем запросить 1-2 рекомендации с предыдущих мест работы.

Что мы предлагаем:

- Полностью удаленный формат работы из любой точки мира.

- График работы: 5/2 с 10 до 19 часов по Москве. Есть вероятность ненормированности графика в случае загруженности руководителя.

- Работа с руководителем-предпринимателем по множеству проектов, запуск новых идей и бизнесов, настройка процессов.

- Работа в здоровом психологическом климате, с заряженной, теплой командой с высоким уровнем эмпатии и вовлеченности в то, чем мы занимаемся.

- Перспективы личностного роста и развития при заинтересованности кандидата в операционного менеджера или руководителя проекта.

- Непосредственное участие в разработке продуктов и проектов с осознанным и значимым результатом для людей.

- Испытательный срок 3 месяца.

Если вам интересно узнать о нас больше, добавьте, пожалуйста, к отклику на вакансию сопроводительное письмо с ответами на несколько вопросов:

- Почему вас заинтересовала эта вакансия?

- Самый нестандартный вопрос, который вам приходилось решать в рамках профессиональной деятельности;

- Какими основными 3-мя принципами вы руководствуетесь в работе?