Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

О нас

Мы эстонская производственная компания, занимаемся металлоконструкциями. Производство расположено под Таллином.

Работаем в B2B, растем, развиваемся, и сейчас ищем бизнес-ассистента для генерального директора, который поможет справляться с задачами быстрее и эффективнее.

Кто нам нужен?

Ты человек, который умеет держать все под контролем, разруливать задачи на лету и быть правой рукой руководителя. Если любишь, когда все четко, умеешь договариваться и не боишься погружаться в новые темы, тебе точно к нам.

Чем предстоит заниматься?

• Координировать работу : вести календарь, организовывать встречи, следить за дедлайнами.
• Работать с данными : готовить отчеты, презентации, искать информацию.
• Коммуницировать : с партнерами, подрядчиками, командой.
• Контролировать процессы : фиксировать договоренности, следить, чтобы задачи не зависали.
• Держать руку на пульсе : помогать с AI-инструментами, разбираться в новых технологиях.
• Поддерживать порядок : в документах, задачах, проектах.
• При необходимости решать личные вопросы руководителя

Что важно?

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на схожей позиции от 2-х лет.
• Отличный английский (переписка, звонки, документация). Любой дополнительный язык будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность и скорость : умеешь держать фокус на важных задачах и не тонешь в рутине.
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, CRM .
• Открытость к новым технологиям, интерес к AI и автоматизации большой плюс.

Что предлагаем?

Конкурентную зарплату .

Динамичную работу в компании, где ценят инициативность .

Полностью удаленный формат работы можно работать из любой точки мира

Возможность развиваться и учиться новому.

Адекватное руководство и команду , которая поддерживает в решении любых задач.

Бонус 50 000 рублей через год работы можно потратить на отпуск или обучение.

Корпоративные мероприятия и тимбилдинги (онлайн и оффлайн).