Вакансия: Бизнес-ассистент ГД в консалтинговую компанию (удаленно)
Описание вакансии
Кого мы ищем: Ищем бизнес-ассистента для генерального директора.
Работа полностью удалённая с ненормированным графиком.
Ваша ключевая задача освободить максимум времени руководителя и способствовать развитию бизнеса.
О компании: Лин Консалт консалтинговая фиджитал-платформа для консультантов и промышленных предприятий. Мы выступаем в роли системного интегратора, предоставляя консультационные и образовательные услуги в сфере управленческого и операционного консалтинга.
www.lean-consult.ru
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение бизнес-поручений (подготовка документов, организация встреч, поиск подрядчика и т.п).
- Поиск, анализ и структурирование информации.
- Ведение учёта и планирование в корпоративной информационной системе (КИС).
- Взаимодействие с клиентами и работа в CRM:
- Приём и первичная обработка запросов (e-mail, Telegram, WhatsApp);
- Организация первичных онлайн-встреч;
- Работа в AMO CRM (контроль обработки запросов, ведения и завершения сделок).
- Подготовка платежей в банк.
- Взаимодействие с партнёрами-консультантами: онлайн поддержка, учёт данных по партнёрам в КИС, IT-поддержка (создание корпоративных e-mail, настройка доступа и др.).
- Взаимодействие с подрядчиками (поиск, координация, контроль бухгалтерии, работа с разработчиками).
- Управление контентом на веб-сайте и в соцсетях (YouTube, Telegram и др.).
- Рекрутинг: размещение вакансий, первичный отбор резюме, сопровождение кандидатов в HRM.
- Организация командировок: бронирование и оплата билетов и отелей, координация трансферов, оперативное решение внештатных ситуаций.
Что для нас важно :
- Высшее образование (государственный вуз).
- Отличное аналитическое и логическое мышление.
- Способность быстро схватывать контекст задач и самостоятельно находить решения.
- Высокая самоорганизованность, дисциплина и умение работать в режиме многозадачности.
- Умение соблюдать дедлайны.
- Высокая доступность онлайн и оперативная коммуникация.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные навыки работы с информацией (поиск, анализ, структурирование, AI-инструменты).
- Большой интерес к современным IT решениям (Hard & Soft)
- Высокий уровень цифровой грамотности и быстрая адаптивность к новым IT инструментам.
- Продвинутое владение ПО для работы с информацией и документами, коммуникации, автоматизации бизнес-процессов, управления проектами и контентом:
- Коммуникация и социальные сети (Telegram, WhatsApp, YouTube Studio, Facebook, LinkedIn, Instagram, Zen);
- Офисные программы и банкинг (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Google Docs, онлайн-банкинг);
- Автоматизация бизнес-процессов (CRM, CODA.IO);
- Совместная работа и видеозвонки (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Miro);
- Управление задачами и проектами (Trello, XMind);
- Нейросети (ChatGPT и другие AI-инструменты);
- Опыт работы бизнес ассистентом не менее 1 года.
- Самообеспечение для удалённой работы (ноутбук с хорошими камерой и микрофоном, тихое помещение с хорошим освещением).
- Высокая скорость набора текста.
- Английский B2+ (обязательно), французский B2+ (желательно).
Условия работы:
- Полностью удалённая онлайн работа.
- Гибкий ненормированный рабочий день.
- Оформление через договор оказания услуг (работаем только с ИП (предпочтительно) или самозанятыми).
- Совместительство не допускается.
- Почасовая оплата с гарантированным согласованным с вами минимумом.
- Ежемесячное актирование и оплата.
- Оплачиваем доступ к IP-телефонии, Zoom, AMO CRM, Telegram Premium, корпоративной почте и VPN.
Перспективы:
- Возможность глубокого погружения в консалтинговый бизнес.
- Возможность развиваться в направлениях:
- Организация и управление бизнесом;
- Операционная эффективность;
- Бережливое производство, шесть сигм;
- Управление проектами и кейсами.
- Карьерные треки:
- Руководитель группы бизнес-ассистентов;
- Консультант / тренер / руководитель проектов по операционной эффективности;
- Руководитель одного из проектов платформы;
- Партнёр (по функциональной области, направлению или практике).
- Возможность получения доли в прибыли и/или опциона на долю в компании (в статусе партнёра).
Если вы дочитали до этого места, значит, что-то вас заинтересовало. ))
И, правда, у нас действительно очень интересно!
Если (и когда) будете откликаться на вакансию, пожалуйста, напишите фразу: Lean Business Assistant. Это точно увеличит вероятность нашего сотрудничества. :)
Мы ждём вас, уважаемый бизнес-ассистент! Очень! :))
