Специалист по документообороту (сопровождение) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту (сопровождение)

Описание вакансии

Самолет это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360

Позиция Специалист по документообороту (Ставка декретная)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (контроль за своевременным поступлением закрывающих бухгалтерских документов, их проверка, обработка, передача в бухгалтерию, заведение на согласование и контроль юридических документов, подписание и отправка партнерам, создание заявок на расходование денежных средств, ведение соответствующих реестров, создание начислений и подтверждение расходов)
• Взаимодействие с Дирекцией по правовым вопросам и подрядчиками по вопросам внесения правок в юридические документы
• Взаимодействие с Управлением бухгалтерского учета и подрядчиками по вопросам предоставления первичных бухгалтерских документов
• Взаимодействие с Управлением учета
• Выполнение других задач в рамках документооборота

Что для этого понадобится - навыки и опыт:

• Опыт работы на должности специалиста по документообороту - от 1 года
• Умение управлять сроками выполнения задач и приоритизировать работу
• Способность анализа документации и выявления ошибок или несоответствий
• Навыки общения с коллегами, клиентами и партнерами, внимательность к деталям и точность в работе, усидчивость, ответственное отношение к работе Владение: MS Office Контур.Диадок 1С:Бит.Финанс 1С:Документооборот

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Настройка удобного графика. На старте ты сможешь сам согласовать комфортное время и место работы, чтобы поддерживать work-life balance
• Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность
• Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег
• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах Talk в толк или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников!
• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества
• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится
• Почему мы Что отличает Самолет?
• Наша мечта вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения
• Самое главное свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

• Самолет это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

  Давай к нам, дело в нас!