Personal Assistant / Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Personal Assistant / Личный ассистент

Описание вакансии

We are looking for a Personal Asistant for the Founder of PR agency - one of the best PR agencies in Web3 world. Our founder, Alice, is a strategic and creative powerhouse based in Paris — and she’s looking for a right-hand assistant who can bring clarity, structure, and presence to her everyday operations.

As Alice’s Personal Assistant, you’ll be at the core of everything:

From research and scheduling, to booking flights and optimizing personal wellness. You’ll take ownership of life tasks — giving Alice the mental space and time to focus on what matters most.

This is not a typical assistant role. You will be solving real problems and doing research. If you’re naturally proactive, discreet, structured, and love bringing order to chaos — this role is for you.

What You’ll Be Doing

Personal Support

• Managing calendar, reminders, and daily schedule;
• Booking travel: flights, hotels, itineraries;
• Running errands, placing orders, coordinating services;
• Supporting wellness, home, and life admin.

Admin & Operations

• Organizing meetings, internal/external comms;
• Taking notes, tracking follow-ups, and updating task lists;
• Handling Payments, Financial and Housing documents;
• Light finance: expense tracking, payroll support, reporting;
• Managing SaaS tools and subscriptions.

Business (on demand)

• Сonducting a research and analysis on certain legal issues;
• Helping coordinate with media partners and clients.

What You’ll Need to Succeed

• Strong organizational skills and high attention to detail;
• Confident communicator in English and French (C1+);
• Ability to work independently and proactively solve problems;
• Recent strong experience supporting founders or execs in fast-paced environments;
• Excellent with tools like Notion, Google Suite, Telegram;
• Financial or legal background — a bonus;
• Working hours from 10 to 7–8 PM CET, but maintain strong communication and check-ins throughout the day.

Who This Role Is Not For

• You need constant instructions to take action;
• You’re not available during European working hours;
• You’re unfamiliar with Web3 and not interested in learning;
• You struggle with details, structure, or ambiguity.

What We Offer

• Competitive payment of 1500Euro + performance-based bonuses;
• Remote-first & flexible culture;
• 21 days of paid vacation + public holidays;
• A role where you’ll learn A LOT fast;
• A high-impact position with growth potential;
• A no-BS, international, and kind team that values ownership.

__________________________________________________________

Мы ищем личного ассистента для основательницы PR-агентства — одного из лучших PR-агентств в мире Web3. Наша основательница, Алиса, — стратегический и креативный специалист из Парижа, и она ищет помощника, который сможет внести ясность и структурированность в её повседневную деятельность.

Как личный ассистент Алисы, вы будете в центре всего:

Начиная с исследований и составления расписания, заканчивая бронированием авиабилетов и процедур для улучшения самочувствия. Вы возьмете на себя решение жизненных задач, предоставив Алисе пространство и время для того, чтобы сосредоточиться на главном.

Это не типичная должность ассистента. Вы будете решать реальные проблемы и проводить исследования. Если вы от природы инициативны, осмотрительны и любите вносить структуру и порядок в хаос — эта роль для вас.

Что вы будете делать

Личная поддержка

— Управление календарем, напоминаниями и ежедневным расписанием;

— Бронирование поездок: авиабилетов, отелей, маршрутов;

— Выполнение поручений, размещение заказов, координация услуг;

— Поддержка в ведении бизнеса, дома и быта.

Администрирование

— Организация встреч, внутренняя/внешняя связь;

— Ведение записей, отслеживание последующих действий и обновление списков задач;

— Обработка платежей, финансовых и жилищных документов;

— Легкие финансовые задачи: отслеживание расходов, платежи, отчетность;

— Управление инструментами SaaS и подписками.

Бизнес задачи (по запросу)

— Проведение исследований и анализа по определенным юридическим вопросам;

— Помощь в координации с медиа-партнерами и клиентами.

Что Вам понадобится для достижения успеха

— Сильные организаторские способности и внимание к деталям;

— Уверенное владение английским и французским языками (C1+);

— Способность работать независимо и решать проблемы;

— Недавний опыт работы с основателями или руководителями в быстро меняющихся условиях;

— Отличное знание таких инструментов, как Notion, Google Suite, Telegram;

— Финансовое или юридическое образование будет плюсом;

— График работы с 10 до 19:00 по центральноевропейскому времени, однако следует быть на связи в течение всего дня.

Для кого НЕ подходит эта роль

— Вам нужны постоянные инструкции для принятия решений;

— Вы недоступны в рабочее время в Европе;

— Вы не знакомы с Web3 и не заинтересованы в изучении;

— Вам сложно работать с деталями, структурой или в условиях неопределенности.

Что мы предлагаем

— Конкурентоспособная оплата в размере 1500 евро + бонусы, основанные на результатах работы;

— Удаленная работа и гибкий график;

— 21 день оплачиваемого отпуска + государственные праздники;

— Должность, где вы быстро многому научитесь;

— Должность с потенциалом роста;

— Интернациональная и добрая команда, в которой ценится ответственность.