Ассистент руководителя проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя проектов

Описание вакансии

Ассистент руководителя проектов работает совместно с руководителем проектов, помогая ему справляться с большими объемами работы. Основная цель данной позиции заключается в поддержке руководителя в обработке заявок, коммуникации с клиентами, контроле сроков исполнения проектов и координации работы команды комплектаторов и снабженцев.

Обязанности ассистента руководителя проектов:

1. Помощь в обработке входящих заявок и фиксация необходимой информации в CRM-системе.

2. Создание сделок в CRM-системе, заполнение полей и прикрепление документов с визуализацией.

3. Помощь в назначении ответственных комплектаторов на сделки и уведомление их о распределении проектов.

4. Контроль активности комплектаторов в чатах с клиентами и соблюдение сроков предоставления коммерческих предложений.

5. Помощь в координации взаимодействия между клиентами и командой комплектаторов/снабженцев.

6. Контроль своевременности платежей и помощь в доведении каждого проекта до полной оплаты.

7. Организация и ведение учета проектов, включая создание таблиц учета проектов.

8. Передача готовых и оплаченных проектов отделу снабжения и контроль их дальнейшей работы.

9. Поддержание порядка и прозрачности коммуникаций между всеми участниками проекта.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в области продаж или обслуживания клиентов.

• Умение эффективно обрабатывать большое количество информации и организовывать свою работу.

• Навык работы с CRM-системами и умение быстро ориентироваться в больших массивах данных.

• Отличные коммуникативные способности и способность поддерживать четкую и ясную коммуникацию с клиентами и коллегами.

• Высокая степень внимательности и аккуратности в выполнении задач.

• Способность соблюдать строгие временные рамки и приоритеты.

• Базовые знания основ маркетинга и психологии общения с клиентами.

Преимущества работы:

• Возможность работать в динамичной и развивающейся команде.

• Профессиональный рост и обучение под руководством опытного специалиста.

• Интересная и разнообразная работа, связанная с непосредственным контактом с клиентами и проектами.

• Комфортные условия труда и перспективы карьерного роста до позиции руководитель проектов

Данная позиция идеально подойдет человеку, стремящемуся развиваться в направлении менеджмента проектов и делового администрирования, способному организовать эффективную поддержку деятельности руководителя проектов и обеспечивающему качественный уровень обслуживания клиентов.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде и начните строить успешную карьеру в управлении проектами вместе с нами!