Менеджер по документообороту (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

- работа в Битрикс24 и 1С заведение сделок / смет / постановка задач смежным отделам / контроль исполнения сроков по задачам / согласование оплат
- работа с поставщиками аккредитация поставщиков / оформление документов с поставщиками и информационная поддержка их на протяжении действия контракта (NDA, договор, приложение, дополнительное соглашение, акт, отчет о мероприятии и проч.)

- контроль оплат
- ведение статуса по документам / срокам оплаты / задолженностям
- сопровождение командировок сотрудников заявки / оформление документации / закрытие
- административная поддержка команды по запросу выставление встреч / фиксация договоренностей по итогам рабочих созвонов и проч.
- ведение командной отчетности таймшиты и проч.

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.)
• искренняя любовь к цифрам и документам
• готовность работать с большим объёмом информации
• грамотная письменная и устная коммуникация
• внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей, многозадачность и оперативность
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)

Условия:

- Гибридный формат работы;

- Офис м. Смоленская

- Проект на 6 месяцев с возможным продлением.