Вакансия: Бизнес - ассистент руководителя (удаленно)
Описание вакансии
Mazala Global - быстрорастущая динамичная компания, специализирующаяся на оказании бухгалтерских услуг в Испании и Эстонии.
Мы международная компания, активно развивающаяся в сфере консалтинга и бухгалтерского сопровождения для экспатов и предпринимателей в Европе. У нас высокая планка, системная работа, сильная команда. Сейчас мы ищем не просто ассистента , а профессионального управленческого партнёра , который будет играть в лиге руководителя, держать фокус, порядок и скорость.
Что входит в задачи:
- Ведение бизнес-календаря руководителя: организация встреч, звонков, контроль времени;
- Коммуникация с руководителями отделов: организация собраний, сбор информации, контроль сроков;
- Контроль исполнения регламентов и KPI со стороны управленцев;
- Участие в общих собраниях компании, составление выжимок и протоколов;
- Проверка, фильтрация и редактирование всей входящей информации и задач, прежде чем они попадут к руководителю;
- Самостоятельное ведение поручений: от административных до бизнес-задач;
- Ведение деловой переписки, запросы внешним подрядчикам, юридическая и административная коммуникация;
- Мониторинг исполнения задач и напоминание исполнителям (без конфликта, но с результатом);
- Поиск информации, организация отправок, оперативная логистика задач внутри Испании и Европы;
- Быть вторым мозгом и глазами CEO отслеживать, где сбоит система, и включаться в устранение хаоса.
Кто нам точно подойдёт:
- С высшим образованием (предпочтительно управление, математика, экономика, коммуникации);
- С опытом работы бизнес-ассистентом / project assistant не менее 3 лет, желательно в быстрорастущих компаниях;
- Кто умеет глубоко вникать в задачу, а не делать для галочки ;
- Кто мыслят категориями результата , а не процесса;
- Кто способен фильтровать шум , структурировать хаос и говорить по делу;
- Кто умеет быть жёстким, когда надо , но тактично. Уважительно, но твёрдо доводит задачи до конца;
- С высокой личной организованностью , самостоятельностью и гибкостью мышления;
- Кто не боится ответственности и работает на уровне один шаг вперёд .
Что важно:
- Это не удалённая подработка это ключевая управленческая функция , требующая полной включённости;
- Нужна высокая степень лояльности и конфиденциальности . Это человек, который защищает пространство руководителя;
- Мы ищем человека, которому по-настоящему интересна роль правой руки в серьёзной, масштабной компании . Если вы мечтаете быть частью системы, которая растёт и меняет правила игры вам будет с нами по пути.
Мы предлагаем:
- Работу в международной компании с амбициозными целями и активным ростом.
- Удаленный формат работы с возможностью взаимодействия с офисами в Испании и Эстонии.
- График 5/2, с 9:00 до 17:00 (по испанскому времени) .
- Конкурентную оплату труда (обсуждается индивидуально).
- Профессиональную команду и комфортную рабочую среду.
Если вы узнали себя в этом описании и хотите присоединиться к нашей команде, напишите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать с нами. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!
