Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
ИнвентМед это федеральная динамично развивающаяся команда экспертов рынка гос. заказа (B2G), осуществляющая поставки медицинского оборудования и расходных материалов для нужд лечебно-профилактических учреждений в соответствии 223-ФЗ и 44-ФЗ.
Наши сотрудники:
работают в стабильной и надёжной компании получают бесплатное обучение работают удалённо из любой точки страны.
В связи с расширением компании мы приглашаем на работу ассистента руководителя.
Обязанности:
- Организация рабочего дня и коммуникаций
- Ведение календарного плана, тайм-менеджмент, напоминания;
- Организация встреч и мероприятий;
- Бронирование билетов, проживания, подготовка документов для командировок;
- Прием и обработка (первичная) звонков, писем и сообщений;
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), подготовка и отправка писем;
- Работа в CRM: контроль задач, передача информации коллегам;
- Ведение, обновление и проверка Excel-таблиц;
- Подготовка и оформление документов (Word, Excel, PowerPoint), формирование инфописем;
- Протоколирование встреч;
- Ведение базы знаний и хранилища файлов;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт в административной или ассистентской роли от 1 года;
- Навыки деловой письменной и устной речи;
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), электронной почтой, Google Docs;
- Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
- Опыт работы с документооборотом, CRM
- Внимательность к деталям
- Проактивность;
- Исполнительность, доброжелательность;
- Самостоятельность;
- Эмпатия, тактичность в общении;
- Умение работать в условиях многозадачности
Условия: - Оклад + ежемесячная премия;
- Возможности профессионального и карьерного развития;
- Доброжелательный и сплоченный коллектив;
- Полностью удалённый формат работы
Если решили откликнуться на нашу вакансию, напишите, пожалуйста, несколько слов о своем опыте в сопроводительном письме.
