Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
Удалёнка, full-time, без совмещений
Кто мы такие?
Мы На-Костре.ру. 10 лет на рынке, 75 000+ заказов, собственный шоурум, сильный бренд в нише гриль-оборудования. Работаем с тандырами, казанами, чашами, грилями. Вышли на маркетплейсы, растём каждый месяц. Сейчас у нас есть Операционный директор, который тащит на себе много процессов. И ему нужен ассистент, чтобы он мог делать то, что действительно приносит деньги .
Ключевая задача: Освободить время операционного директора, чтобы он мог сфокусироваться на масштабировании бизнеса. Ты его вторая оперативная память . Ты тот, кто не забудет, дожмёт, напомнит, организует, перепроверит. И сделаешь это быстрее, чем просили. Чем предстоит заниматься:
- Вести и контролировать календарь, ставить напоминания, контролировать дедлайны;
- Организовывать еженедельные планёрки с отделами: повестка, заметки, контроль итогов, ход планерки;
- Работать с Google-таблицами (продвинутый уровень): анализ, структура, актуальность;
- Следить за своевременной оплатой сервисов, проверкой подписок и продлений;
- Поддерживать актуальность регламентов, инструкций и цен в сервисах аналитики;
- Вести учёт задач в таск-менеджере Platrum, следить за исполнением;
- Связываться с контрагентами, сотрудниками, курьерами от лица ОД;
- Оформлять простые документы (счета, договоры, заявки);
- Помогать в организации командировок, съёмок, встреч;
- Иногда выполнять личные поручения (если живёшь в Москве съездить, купить, забрать).
Мы сработаемся, если ты:
- Уже был(-а) ассистентом, помощником, офис-менеджером более 1 года;
- Умеешь и любишь работать с Google-таблицами;
- Работал(-а) с маркетплейсами и понимаешь, что такое отредактировать карточку ;
- Знаешь, как работают таск-менеджеры (у нас Platrum);
- Уже пользуешься ChatGPT (или аналогами) в работе;
- Грамотно пишешь, быстро отвечаешь, не залипаешь;
- Самостоятельный(-ая), внимательный(-ая), спокойный(-ая), но при этом умеешь жать газ в пол.
Результаты, которые мы ждём от тебя:
- Руководитель не забывает про задачи и встречи;
- Задачи сотрудников контролируются и закрываются в срок;
- Таблицы и аналитика всегда в актуальном виде;
- У каждого отдела понятный регламент и порядок в таск-менеджере;
- Планёрки по делу, быстро, с понятными итогами;
- Все коммуникации структурированы и обработаны;
- Руководитель спокоен. Команда в фокусе. Ты на своём месте.
Условия: Удалёнка; График: будни с 10:00 до 19:00, иногда быть на связи вне графика; Оформление: ТК РФ / ГПХ / самозанятый / ИП как тебе удобно; Оплата: фикс + KPI; Перспектива роста: из ассистента в операционного менеджера.
Как откликнуться: Присылай резюме и сопроводительное письмо; Начни сопроводительное с кодового слова: НаКостре; Выполни небольшое задание на собеседовании. Важно:
Мы не ищем исполнителя задач . Мы ищем партнёра в порядке и системности. Если ты умеешь брать на себя ответственность и доводить дела до конца тебе к нам. У нас честно, по делу и без текучки. Люди работают годами, потому что мы умеем работать с людьми.
Хочешь быть рядом с растущим бизнесом?
Хочешь влиять на процессы и делать по-настоящему нужное?
Скорее пиши сопроводительное письмо, в котором предположи почему мы просто обязаны рассмотреть именно твою кандидатуру.
ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ)
