Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Уважаемые кандидаты!

В компании ООО "Бизплейс" открывается конкурс на позицию Бизнес-ассистента Директора.

О нас: ООО "Бизплейс" занимается производством и продажей детской одежды и пижам под брендом "Pumbie"

Должность Бизнес ассистента - одна из центральных в нашей компании.

Это ключевой сотрудник, который будет общаться не только с директором, но и с руководителями, всеми сотрудниками, будет видеть весь бизнес целиком.

Это отличная возможность узнать изнутри, что такое маркетплейсы, как работает этот бизнес. И это открытая дверь практически на любую позицию в компании!

Обязанности:

• Приём задач от собственника (личные, стратегические, операционные)
• Координация исполнителей: дизайнеров, менеджеров, подрядчиков
• Контроль сроков, статусов задач, план-факт и дедлайны
• Ведение и обновление таблиц, чек-листов, досок задач (Google Sheets, Notion и др.)
• Организация встреч, переписок, документов
• Первичный анализ информации, поиск решений и альтернатив
• Систематизация хаотичного входящего потока: голосовых, идеи, тезисы

Требования:

• Опыт работы ассистентом/помощником/координатором/проекты-менеджером от 1 года

• Умение брать ответственность и действовать проактивно
• Высокий уровень самоорганизации и зрелости

• Владение Excel/Google Sheets, Notion, Google Docs, мессенджерами
• Быстрая обучаемость, готовность адаптироваться
• Грамотная письменная и голосовая речь

Условия:

• Удалённая работа full-time (не совмещение)

• Гибкий график, но с высокой доступностью по дню
• Реальные задачи, реальная ответственность, быстрый рост

• ЗП обсуждается по результатам теста и собеседования
• Оплачиваемое тестовое задание

Этапы отбора:

• Онлайн-тест на ситуационные кейсы (60 вопросов)
  Тестовое задание (оплачивается)
• Финальное интервью