Бизнес-ассистент / Проектный координатор (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Проектный координатор

Описание вакансии

Проект: Банкроциум LegalTech/FinTech стартап в сфере банкротства физических лиц
Руководитель: Иван Гусев (основатель, продуктолог, управляющий проектом)
Формат: Удалённо

Банкроциум проект цифровой трансформации сферы банкротства, который упрощает процедуры, делает их прозрачными и укрепляет доверие к юридическим процессам. Мы создаём систему, в которой понятны роли, прозрачны правила и уважены интересы всех участников. Сейчас мы ищем сильного исполнителя на позицию бизнес-ассистента основателя . Это гибкая роль на стыке ассистента, координатора, аналитика и ресёрчера с задачами, которые выходят за рамки одного проекта. Руководитель проекта Иван Гусев , арбитражный управляющий и директор специального назначения. Объединяет стратегическое мышление, юридическую экспертизу, предпринимательский опыт и продуктовый менеджмент.

Задачи:

1. Операционная и административная поддержка

Ведение календаря, контроль сроков, напоминания, организация встреч
Работа с документами: договоры, ТЗ, письма, заявки, презентации
Сбор информации, подготовка отчётов, синхронизация участников

2. Исследования и аналитика

Поиск информации: рынок, конкуренты, каналы, инструменты
Кастдев, анализ каналов привлечения, трафика, гипотез
Систематизация данных, аналитические справки, работа с AI инструментами

3. Поддержка команды и треков

Работа с задачами в трекерах (Trello / Notion / Google Docs)
Координация исполнителей, контроль сроков, передача задач между ролями
Сбор и структурирование обратной связи, помощь в тестировании MVP

4. HR поддержка

Размещение вакансий, скрининг резюме, переписка, первичные интервью
Организация интервью, ведение базы кандидатов, коммуникация с нанимающими

5. Инструменты и автоматизация

Поиск и внедрение новых сервисов и плагинов
Автоматизация рутинных задач, работа с нейросетями
Подготовка презентаций, лендингов, техзаданий

Требования:

Обязательные:
Опыт от 1 2 лет в роли помощника, координатора, аналитика или HR
Отличное владение Google Workspace, Notion, Trello, Telegram
Опыт использования ChatGPT, Copilot, Notion AI и других AI инструментов
Умение писать и редактировать: письма, статьи, ТЗ, презентации
Системное мышление, инициативность, исполнительность, обучаемость

Будет плюсом:
Опыт в стартапах или интернет проектах
Участие в запуске продукта, MVP, тестировании гипотез
Навыки в аналитике: таблицы, воронки, гипотезы
Знание Make/Zapier, Airtable, Tilda
Базовое понимание digital-маркетинга

Условия:
Оклад: от 50 000 /мес на старте , с возможностью роста при расширении зоны ответственности
Удалённая работа
Гибкий график, активная коммуникация по времени МСК
Рост до project manager, продуктового аналитика или операционного директора (по мере проявления компетенций)

Если вы почувствовали, что это ваша роль, напишите краткое сопроводительное письмо: в чем вам сейчас интересно развиваться и какие AI-инструменты вам нравится использовать для работы или учебы.