Вакансия: Ассистент руководителя
Описание вакансии
МЫ - самая известная, инновационная и мультиформатная сеть Дальнего Востока.
Если Вы готовы достигать амбициозных целей вместе с нами, обладаете чувством ответственности, умеете и хотите работать в команде настоящих профессионалов, любите свою профессию - направляйте отклик на вакансию.
Ключевая цель роли:
Обеспечение эффективной поддержки исполнительного директора в управлении ключевыми проектами компании, сопровождении протоколов и отчётности, а также организации системы контроля за исполнением задач на уровне розничной сети.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление проектами:
- Планирование, координация и контроль реализации внутренних проектов по поручению исполнительного директора;
- Мониторинг сроков и качества выполнения проектных задач;
- Подготовка регулярных отчётов по статусу проектов, выявление рисков и узких мест;
- Ведение проектной документации, протоколов совещаний, контроль за исполнением решений.
2. Административная поддержка и отчётность:
- Подготовка аналитических справок, презентаций, таблиц по запросу руководства;
- Сбор и консолидация отчётности от подразделений;
- Ведение деловой переписки и протоколов совещаний;
- Подготовка рабочих и стратегических материалов для встреч, совещаний, выступлений.
3. Организация функции контроля:
- Настройка и ведение системы контроля за выполнением поручений;
- Формирование контрольных точек и чек-листов по проектам и задачам;
- Сбор обратной связи с подразделений, сопровождение корректирующих действий.
Что для этого необходимо:
- Высшее образование (управление проектами, менеджмент, экономика, управление персоналом и др.);
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (ассистент руководителя, проектный координатор, административный менеджер);
- Навыки ведения проектов: от постановки целей до контроля реализации;
- Уверенное владение Excel, PowerPoint, системами управления задачами;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, проактивность;
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
Мы предлагаем:
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18-00;
- Место работы: г. Хабаровск, ул. Индустриальная, д.14;
- Фиксированный ежемесячный оклад, премия по результатам выполнения KPI.
Работа у нас это:
- Официальное трудоустройство с 1го дня, полный соц. пакет;
- Фиксированные даты выплаты зп, 2 раза в месяц;
- 36 календарных дней отпуска;
- Яркие корпоративные мероприятия;
- Возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте;
- Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки , предоставляем скидки на продукцию компании;
- Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр МедстоМ , Центр международного коучинга Исток , Мультицентр Арлекин , Краевой музыкальный театр , Сеть здравоохранения РЖД-Медицина и многих других;
- Возможности карьерного развития в рамках сети;
- Корпоративные программы обучения для всех сотрудников.
МЫ- ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!
