Бизнес-ассистент операционного директора (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

21 августа 2025

Уровень зарплаты:
от 80 000 до 80 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент операционного директора

Описание вакансии

Voxlen быстрорастущая компания в нише бытовой техники. Мы развиваем бренд, который ориентирован на качество, клиентский опыт и скорость. Работаем с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.), активно масштабируемся, запускаем новые процессы, системы и продукты!

Чтобы всё не развалилось под весом роста, мы ищем правую руку операционного директора человека, который поможет поддерживать порядок, темп и результат!

Чем предстоит заниматься:

  • Вести календари, дедлайны, чек-листы.

  • Собирать и обновлять рабочие таблицы.

  • Организовывать задачи: фиксировать, передавать, отслеживать исполнение.

  • Вести рабочие документы: протоколы встреч, регламенты, инструкции.

  • Поддерживать коммуникацию между отделами (логистика, закупки, фулфилмент и др.).

  • Отслеживать KPI, собирать данные.

  • Помогать запускать новые процессы (внедрение систем, автоматизация и пр.).

Нам важны следующие качества:

  • Системность и самоорганизация. Ты умеешь планировать, отслеживать и структурировать.

  • Самостоятельность. Умеешь разобраться, уточнить, предложить решение.

  • Спокойствие. Паника не наш стиль. Работаем чётко и по фактам.

  • Проактивность. Увидел проблему предложи решение, а не задай 10 уточняющих вопросов.

  • Коммуникабельность. Пишешь внятно, без воды, не теряешь суть.

Ждём, что ты уверенно работаешь с:

  • Google-инструментами.

  • Знаком с BuildIn / YouGile или другими таск-менеджерами.

  • Онлайн-документами и чатами ( Google Docs, Telegram ).

  • Если понимаешь, как устроена логистика, маркетплейсы и e-commerce это большой плюс!

Мы предлагаем:

  • Полностью удалённая работа с ориентиром на 5/2 с 9.00 до 18.00 (полная занятость).

  • Индивидуальный оффер (от 80 000-100 000 т.р., все зависит от опыта и компетенций).

  • Прямое подчинение операционному директору, постоянная коммуникация.

  • Вовлечённая команда, быстрые процессы, реальная возможность влиять.

Будет плюсом: если в сопроводительном письме сразу приложишь примеры проектов/кейсов, в которых ты участвовал. До встречи на собеседовании!



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес - ассистент / операционный менеджер
Компания: INTEGRITY
Зарплата: от 0 до 150 000 руб.
Бизнес ассистент
Компания: Лукьянова Ксения Алексеевна
Зарплата: от 40 000 до 50 000 руб.