Вакансия: Бизнес-ассистент CEO в международный IT проект
Описание вакансии
AppMagic аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании Максим Саморуков , предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.
Мы ищем сильного бизнес-ассистента , который поможет компании расти системнее, наведёт порядок в ключевых операционных процессах и освободит время CEO от задач, не требующих его участия.
Твоя основная задача: взять на себя комплексные, регулярные процессы и выстроить надёжную опору для CEO, стать партнёром в решении нестандартных задач.
Распределение задач: 95% бизнес, 5% личное
Что предстоит делать:
1. Вести отчётность :
- Сводить P&L по регионам, проверять корректность данных, участвовать в расчёте бонусов
- Вести учёт компенсаций, расходов, travel-поддержки сотрудников
- Помогать с оформлением и сопровождением опционов, подготавливать документы.
2. Сопровождать юридические и HR-процессы:
- Координировать подписание контрактов, следить за их соответствием структуре компании
- Помогать в оформлении сотрудников, подборе схем с учётом локации и налогов
- Навигировать по юридическим вопросам самостоятельно и с помощью внешних консультантов
3. Администрировать процессы:
- Организовывать участие в ключевых конференциях: искать релевантные контакты, назначать встречи
- Вести коммуникацию в LinkedIn от лица руководителя, вести рассылки, управлять лимитами
- Координировать командировки: билеты, логистика, вводные
- Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты
4. Немного личного (5%)
- Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество
- Помочь с бытовыми задачами (редко).
Мы ищем тебя, если ты:
- Работаешь в бизнес- или проектных ролях 3 6 лет (ассистент, операционный менеджер, project/product)
- Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация
- Свободно владеешь английским языком (уверенный В2, идеально - С1)
- Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля
- Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться
- Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь GPT как рабочий инструмент
- Готов(а) взять на себя задачи нечёткие по формулировке , быстро разобраться и предложить лучшее решение
Условия:
- 100% удалённая работа
- Гибкий график: 8 часов в день, старт 2 часа от 9:00 МСК
- Локации: от GMT+2 до GMT+5
- Оплата: до $2500 gross , обсуждается индивидуально
- Оформление: контрактор через иностранное юрлицо
- Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)
- Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину до $3500 в год
- Возможность карьерного роста до COO / Chief of Staff
- Минимум микроменеджмента, максимум доверия
