Вакансия: Ассистент в онлайн-школу/ проджект менеджер
Описание вакансии
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Александр Денисенко.
Эта вакансия для тех, кто хочет развиваться в онлайн-образовании и строить вместе с нами школу 1 в бьюти-индустрии.
Пожалуйста, прочитайте эту вакансию внимательно - потому что внимательность, первое качество крутого ассистента.
Эта вакансия только для ассистентов с опытом.
Несколько слов обо мне: Я основал бренд EVIUM. Сейчас в сети 5 салонов красоты. Мы уже 7 лет делаем девушек счастливыми.
Второй бизнес: онлайн-школа для владельцев салонов. Мы помогаем внедрять систему в Бьюти бизнес и наш продукт один из лучших на рынке.
У меня в команде очень сильно развита ценность роста. Для меня важно, чтобы каждый сотрудник рос в команде.
- Первый ассистент пришла в команду 5 лет назад - в октябре 2020, сейчас стала партнером и открыла свою студию студию EVIUM.
- Вторая - стала управляющей студии.
- Третья - HR.
- Четвёртая - тоже стала партнером и мы вместе открыли студию.
Если хотите больше узнать про школу и с чего началась школа - это есть в запретграм Denisenko.911
Какие задачи нужно будет решать:
90% бизнес задачи, 10% личные. Наливать кофе, заказывать такси, бронировать столики в ресторанах - не нужно. Я не ищу секретаря.
Основная задача ассистента администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:
Пример регулярных задач:
Модерация планерок отделов. Удерживать структуру планерки, выписать основные договоренности, зафиксировать их в Асане и взять на контроль выполнения. Подготовить протокол по итогу планерки.
Организация потока обучения. Создать чаты для разных тарифов, сделать FAQ по технической стороне обучения. Проверить, что у всех открыты доступы, добавлены в чаты.
Написать инструкцию для новичков по работе в Asane (Это может быть любой сервис).
Примеры разовых задач:
Найти монтажеров для вертикальных видео. Найти профильные чаты, отсмотреть портфолио, отобрать лучших по соотношению цена/качество. Дать тестовое задание. Вернуться с предложением лучших кандидатов
Найти 50 каналов для бесплатного трафика. Reserch в интернете, работа с нейронкой. Подготовка сводного анализа с рекомендацией лучших площадок.
Что для меня важно:
- Системность на высоком уровне.
Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов. - Педантичность и внимательность.
Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: ой, сейчас исправлю . - Навыки менеджмента.
Ожидаем, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и не токсично. Для нас важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах, ты можешь правильно расставлять приоритеты и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.
Ожидания от соискателя:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
- Способность действовать проактивно, занимать позицию двигателя процессов/изменений;
- Опыт работы в таск-трекерах (Asana, Jira и тп);
- Опыт работы с корпоративными базами данных (Notion и тд);
- Опыт разработки регламентов/процедур (будет преимуществом);
- Опыт подбора исполнителей/подрядчиков и сервисов под конкретные задачи;
- Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать;
- Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора.
- Готовность расти за сложностью задач. Мы быстро растем и кол-во процессов растут как грибы. Тебя не должны пугать ни темп, ни сложности
Для отклика напишите слово "Анкета" в сопроводительном письме и мы договоримся с вами о Zoom
